Aperçu
Ouvert aux : Expatriés non centrafricains
Département:
Catégorie: ONG Internationale
Type: Plein temps
Décalage:
Durée: 1 an
Code postal:
Ville: Bangui
Publié: 23-10-2024
Exigences
Genre: Does not matter
Age:
Niveau de formation le plus élevé: Études minimales Université
Degree title: Master
Expérience: Expérience minimale 3 Year
Other experience: 3 ans d’expérience dans la commande publique. Une expérience pertinente dans tout programme logistique comme l’exploitation ou la gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement serait un atout.
Niveau de carrière:
Permis de travail:
Voyage Requis:
Statut de l'offre d'emploi
Statut: Sourcing
No of Jobs: 0
Date de publication: 23-10-2024
Fin de publication: 11-11-2024
UNHCR Sous la supervision directe d’un spécialiste hors classe des approvisionnements, le Volontaire des Nations Unies s’acquitte des tâches suivantes : Stratégie: • Préparer des plans de livraison d’articles de secours en fonction des besoins opérationnels. • Appliquer la stratégie d’achat du HCR lors de la planification de l’achat de produits et de services importants. • Par le biais d’une vérification physique régulière des immobilisations corporelles (EPI), établir leur statut, proposer des EPI anciens et obsolètes pour l’élimination et planifier l’arrivée des articles de remplacement. Soutien opérationnel : • Contribuer au sein de l’équipe multifonctionnelle à identifier des partenaires, en particulier pour les projets de chaîne d’approvisionnement, sur la base des objectifs, des priorités, des points forts et des ressources du partenaire et/ou de l’entrepreneur, selon des critères conformes aux règles et règlements du HCR. • Résoudre les difficultés de la chaîne d’approvisionnement locale en trouvant des solutions aux problèmes et aux goulets d’étranglement, et fournir des rapports réguliers sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement. • Assurer le dédouanement en temps voulu des envois et gérer l’entreposage des marchandises conformément aux « meilleures pratiques » et aux règles et règlements du HCR. • Maintenir un système efficace de mainlevée, de distribution et de redéploiement des marchandises. • Coordonner le transport et la distribution des articles de secours. • Tenir des registres précis et complets sur les activités logistiques et fournir des rapports et des mises à jour en temps opportun, périodiquement et sur demande. • Coordonner les activités des partenaires d’exécution et/ou des sous-traitants effectuant des activités liées aux approvisionnements, et s’assurer qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR. • Par une vérification physique régulière des EPI, établir leur statut. • Proposer des EPI anciens et désuets pour l’élimination et planifier l’arrivée des articles de remplacement. Soutien à l’infrastructure : • Évaluer les demandes d’achat pour s’assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en ordre. • Rédiger et expédier des demandes de devis et/ou des offres, aider à l’évaluation des offres et à la rédaction des totalisations d’offres, et préparer des propositions pour l’attribution de contrats au Comité des marchés. • Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d’inspection et toute autre correspondance. • Surveiller la fabrication/transport des marchandises commandées pour assurer une livraison dans les délais. • Analyser les questions relatives aux activités d’achat et fournir des informations sur toutes les activités d’achat relevant de la zone de responsabilité. Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et procédures d’achat du HCR afin d’appuyer et d’aider les sections demandeuses. • Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs et de la flotte qui surveille régulièrement le parc d’actifs et de flottes, permet de réduire les coûts et de préserver l’investissement de l’organisation, y compris la réception, l’inspection, l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI, et l’organisation de la vérification physique des EPI. • S’assurer que les accords d’EPI sont correctement émis et signés. • Assurer la bonne préparation des formulaires et des dossiers de cession pour le Conseil de gestion des actifs. • Organiser l’élimination des EPI, conformément aux décisions du Conseil de gestion des actifs. • Fournir des rapports sur la gestion des actifs, des rapports personnalisés, et recueillir des informations sur tous les actifs et fournir des rapports détaillés périodiquement et sur demande. • Analyser la qualité des produits et des services livrés par rapport aux besoins du lieu et aux normes de qualité établies. Établissez un processus local d’assurance qualité. Soutien aux entreprises : • Analyser l’infrastructure existante et s’assurer qu’elle est optimaley aligné sur les besoins opérationnels. • Mettre en œuvre des projets concrets d’amélioration de la performance de l’approvisionnement avec des objectifs, des calendriers, des tâches et des ressources clairement définis. • Suivre la mise en œuvre du projet et rendre compte de l’avancement des travaux. • Surveiller la qualité et l’exactitude des données relatives à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes d’entreprise pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision. • Diffuser, promouvoir l’engagement et surveiller le respect des politiques, normes et orientations mondiales du HCR en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement. • Adapter les structures de la chaîne d’approvisionnement locale pour être cohérente avec les besoins opérationnels. Assurer un flux d’informations efficace dans la chaîne d’approvisionnement et adapter les processus locaux à l’environnement qui prévaut. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de : • Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du Programme des VNU et des publications externes et en participant activement aux activités du Programme des VNU (par exemple lors des manifestations qui marquent la Journée internationale des volontaires) ; • Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil ; • Réfléchir au type et à la qualité de l’action bénévole qu’ils entreprennent, y compris la participation aux activités de réflexion en cours ; • Rédiger des articles et des rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour des publications/sites Web du Programme des VNU, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc. • Aider au programme de parrainage des VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et les organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne des VNU chaque fois que cela est techniquement possible.
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de caractéristiques protégées par les soins. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement ; haut degré d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier ; la volonté d’accepter de larges responsabilités et l’aptitude à travailler en toute indépendance dans le cadre des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; la capacité de gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client. • Responsabilisation : mature et responsable ; Aptitude à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’Organisation. • Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail. • Planification et organisation : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; Capacité à travailler sous pression, avec des échéances conflictuelles, et à gérer plusieurs projets ou activités simultanés. • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à opérer efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et un travail harmonieux relations dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ; • Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; aptitude à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité de formuler et de défendre des recommandations ; capacité de communiquer et d’avoir de l’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant d’horizons très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester utile envers le personnel, mais objectif, sans montrer d’intérêt personnel ; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ; • Souplesse, capacité d’adaptation, aptitude et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et y compris la possibilité de longs déplacements dans la zone d’opérations ; la volonté d’être muté dans d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; • Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.