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ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) - G5
MINUSCA 27-11-2024
Aperçu
Ouvert aux :  Centrafricains
Département:
Catégorie: ONG Internationale
Type: Plein temps
Décalage:
Durée:
Code postal:
Ville:  Bangui
Publié: 27-11-2024
Exigences
Genre: Does not matter
Age:
Niveau de formation le plus élevé: Études minimales Université
Degree title: Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est recquis.
Expérience: Expérience minimale 3 Year
Niveau de carrière:
Permis de travail:
Voyage Requis:
Statut de l'offre d'emploi
Statut: Sourcing
No of Jobs: 0
Date de publication: 27-11-2024
Fin de publication: 05-12-2024
MINUSCA
Description
Cadre organisationnel
Ce poste sont situés dans la Division des droits de l'homme de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le poste est placé sous l'autorité du directeur de la division des droits de l'homme et contribue à la gestion des activités administratives quotidiennes et des activités de routine de la mission, selon les besoins.
Responsabilités
Sous la supervision générale du directeur de la division des droits de l'homme, le titulaire du poste assume les responsabilités suivantes : Gestion des Ressources Humaines:
• Effectuer diverses actions liées à l'administration des activités de ressources humaines de l'unité de travail, par exemple le recrutement, l'affectation, la promotion, la mutation, l'évaluation des performances, l'examen de la classification des emplois, la cessation d'emploi des membres du personnel, la formation, etc. en appliquant systématiquement les règles, règlements, politiques et procédures des Nations unies. Assurer la liaison avec l'administration centrale et les services exécutifs, le cas échéant ; tenir à jour les fichiers d'avis de vacance de poste et mettre à jour les avis de vacance de poste ; préparer les actions relatives au personnel à l'aide des outils électroniques actuels de l'ONU, par exemple MIS/Nucleus/Umoja ; aider le personnel pour les questions administratives, les notes de voyage, les prolongations de contrat, etc. ; fournir des conseils et répondre aux questions générales sur les procédures et les processus de classification ; fournir des informations et des conseils au personnel et aux consultants en ce qui concerne les conditions de service, les fonctions et les responsabilités, ainsi que les privilèges et les droits prévus par le règlement du personnel ; Surveiller les tableaux d'effectifs assignés pour une variété d'activités de ressources humaines, par exemple la présence, les nominations, la retraite, l'expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les déplacements du personnel. Budget, Plannification et Finance:
• Aider à la préparation et au développement du programme de travail et du budget du DRH ; aider au suivi du budget/programme de travail en ce qui concerne les différents budgets, fonds d'affectation spéciale, subventions et autres fonds sur une base régulière, et enregistrer les réaffectations de ressources et mettre en œuvre les réaffectations si nécessaire ; collecter des données à partir de bases de données pertinentes et aider à la préparation des rapports financiers ;
Aider à l'examen et à la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions ; examiner et aider à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et autres pour la mission, y compris les aspects programmatiques ; contrôler la conformité avec le plan à moyen terme et d'autres mandats législatifs ; Il peut aider les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources et en planification pour les soumissions budgétaires ; il contrôle l'exécution du budget/les dépenses et enregistre la réaffectation des fonds si nécessaire ; il examine les demandes de biens et de services pour confirmer (a) que le code d'objet correct des dépenses a été imputé et (b) que les fonds sont disponibles ; Contrôler les ressources extrabudgétaires, conformément aux accords et aux plans de coûts, en accordant une attention particulière aux règlements et règles ainsi qu'aux politiques et procédures établies ; aider à la préparation des présentations sur l'exécution du budget ; aider à la finalisation des rapports sur l'exécution du budget, en accordant une attention particulière aux écarts entre les budgets approuvés et les dépenses effectives. Soutenir l'établissement de rapports sur la budgétisation axée sur les résultats et d'autres outils de planification en collaboration avec les bureaux extérieurs/unités du DRH et les composantes pertinentes de la mission; contribuer au suivi du plan de travail et à l'établissement de rapports sur les progrès accomplis. Administration Générale:
•. Il peut contribuer à l'examen des accords budgétaires ou des contributions à des subventions ou à d'autres activités dans les domaines qui lui sont confiés ; il identifie et signale les questions/problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent et recommande les mesures appropriées ; il assure une coordination régulière avec les unités/bureaux locaux de la division des droits de l'homme sur les questions de planification et de budget ; il effectue d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, les voyages, le suivi des comptes et le paiement des fournisseurs et des prestataires de services individuels, l'examen des plans d'aménagement de l'espace physique et l'aide à l'identification des besoins en matière de bureautique, la maintenance des équipements, des logiciels et des systèmes, l'organisation et la coordination de séminaires, de conférences et de traductions).
Accord
Qualifications
Formation
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est recquis.
Job - Specific Qualification
Une formation technique en finance, en budget, en gestion des ressources humaines ou en administration est vivement souhaitée.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d'expérience à responsabilité progressive dans l'administration, la finance, le budget, la comptabilité, le suivi et l'évaluation, l'audit, les ressources humaines ou un domaine connexe. De solides compétences informatiques, notamment en matière de traitement de texte et de feuilles de calcul, sont requises. Le nombre d'années d'expérience professionnelle pertinentes est réduit à 03 pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau ou d'un diplôme supérieur. Une expérience de travail dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale ou non gouvernementale comparable est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français (tant à l'oral qu'à l'écrit) est requise. La connaissance de l'anglais est souhaitable.
Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Les qualifications préférées
Professionnalisme: Il est fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance lorsqu'il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. S'engage à mettre en œuvre l'objectif de l'égalité entre les hommes et les femmes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Travail d'équipe: Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l'expertise des autres; est disposé à apprendre des autres. Fait passer l'agenda de l'équipe avant son agenda personnel. Établit un consensus avec les membres de l'équipe sur l'objectif et l'orientation de la tâche. Soutient et agit conformément aux décisions finales du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe. Planification et organisation: Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires; ajuste les priorités si nécessaire. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement du travail. Prévoit les risques et les éventualités lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise son temps de manière efficace.

73 réponses à “Offres d’emploi”

  1. Avatar de Igor Davy Igor
    Igor Davy Igor

    Merci JVC pour tous les efforts consentis et pour l’opportunité que vous offrez aux demandeurs d’emploi.

    1. Avatar de Ouamokoma Rock-Fèleur
      Ouamokoma Rock-Fèleur

      Bonjour svp comment je peux postuler a xe poste?

      1. Avatar de Zélèf Samaki

        Bonjour,
        Vous cliquez sur le titre du poste pour lire les détails. Si vous avez besoin d’être accompagné, je vous prie de nous contacter par WhatsApp au 23672209501

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