Sous la supervision générale du directeur de la division des droits de l'homme, le titulaire du poste assume les responsabilités suivantes : Gestion des Ressources Humaines:
• Effectuer diverses actions liées à l'administration des activités de ressources humaines de l'unité de travail, par exemple le recrutement, l'affectation, la promotion, la mutation, l'évaluation des performances, l'examen de la classification des emplois, la cessation d'emploi des membres du personnel, la formation, etc. en appliquant systématiquement les règles, règlements, politiques et procédures des Nations unies. Assurer la liaison avec l'administration centrale et les services exécutifs, le cas échéant ; tenir à jour les fichiers d'avis de vacance de poste et mettre à jour les avis de vacance de poste ; préparer les actions relatives au personnel à l'aide des outils électroniques actuels de l'ONU, par exemple MIS/Nucleus/Umoja ; aider le personnel pour les questions administratives, les notes de voyage, les prolongations de contrat, etc. ; fournir des conseils et répondre aux questions générales sur les procédures et les processus de classification ; fournir des informations et des conseils au personnel et aux consultants en ce qui concerne les conditions de service, les fonctions et les responsabilités, ainsi que les privilèges et les droits prévus par le règlement du personnel ; Surveiller les tableaux d'effectifs assignés pour une variété d'activités de ressources humaines, par exemple la présence, les nominations, la retraite, l'expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les déplacements du personnel. Budget, Plannification et Finance:
• Aider à la préparation et au développement du programme de travail et du budget du DRH ; aider au suivi du budget/programme de travail en ce qui concerne les différents budgets, fonds d'affectation spéciale, subventions et autres fonds sur une base régulière, et enregistrer les réaffectations de ressources et mettre en œuvre les réaffectations si nécessaire ; collecter des données à partir de bases de données pertinentes et aider à la préparation des rapports financiers ;
Aider à l'examen et à la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions ; examiner et aider à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et autres pour la mission, y compris les aspects programmatiques ; contrôler la conformité avec le plan à moyen terme et d'autres mandats législatifs ; Il peut aider les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources et en planification pour les soumissions budgétaires ; il contrôle l'exécution du budget/les dépenses et enregistre la réaffectation des fonds si nécessaire ; il examine les demandes de biens et de services pour confirmer (a) que le code d'objet correct des dépenses a été imputé et (b) que les fonds sont disponibles ; Contrôler les ressources extrabudgétaires, conformément aux accords et aux plans de coûts, en accordant une attention particulière aux règlements et règles ainsi qu'aux politiques et procédures établies ; aider à la préparation des présentations sur l'exécution du budget ; aider à la finalisation des rapports sur l'exécution du budget, en accordant une attention particulière aux écarts entre les budgets approuvés et les dépenses effectives. Soutenir l'établissement de rapports sur la budgétisation axée sur les résultats et d'autres outils de planification en collaboration avec les bureaux extérieurs/unités du DRH et les composantes pertinentes de la mission; contribuer au suivi du plan de travail et à l'établissement de rapports sur les progrès accomplis. Administration Générale:
•. Il peut contribuer à l'examen des accords budgétaires ou des contributions à des subventions ou à d'autres activités dans les domaines qui lui sont confiés ; il identifie et signale les questions/problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent et recommande les mesures appropriées ; il assure une coordination régulière avec les unités/bureaux locaux de la division des droits de l'homme sur les questions de planification et de budget ; il effectue d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, les voyages, le suivi des comptes et le paiement des fournisseurs et des prestataires de services individuels, l'examen des plans d'aménagement de l'espace physique et l'aide à l'identification des besoins en matière de bureautique, la maintenance des équipements, des logiciels et des systèmes, l'organisation et la coordination de séminaires, de conférences et de traductions).