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Responsable conformité
TRIANGLE 05-07-2024
Aperçu
Ouvert aux :  Expatriés non centrafricains
Département:
Catégorie: ONG Internationale
Type: Plein temps
Décalage:
Durée: 6 mois
Code postal:
Ville:  Bangui
Publié: 05-07-2024
Exigences
Genre: Does not matter
Age:
Niveau de formation le plus élevé: Études minimales Université
Degree title:
Expérience: Expérience minimale Fresh
Other experience: Expérience d'au moins deux ans sur des postes organisationnels; Diplôme en gestion, finance, audit, ou logistique ;
Niveau de carrière:
Permis de travail:
Voyage Requis:
Statut de l'offre d'emploi
Statut: Sourcing
No of Jobs: 0
Date de publication: 05-07-2024
Fin de publication: 31-08-2024
TRIANGLE
Description

Le/la Responsable conformité, basé·e à Bangui, assurera le pilotage du département conformité au sein de Pool Administratif / Finance / RH en lien avec la coordination de la mission pays (programme, administration et logistique); il/elle veillera au respect et à l’application de conformité des procédures logistiques, programmatiques, administratives, financières et RH pour la mission TGH. Il/elle supervisera les équipes conformité de la mission. Il/elle appuiera les équipes en charge de la gestion des projets dans l’identification, la cartographie, l’évaluation (due diligence) et le cadrage des partenariats avec les organisations tiers (société civile, fondations, centres de formation, universités etc). Il/elle s’assurera de la qualité et du respect de l’application des procédures TGH, de la préparation et de la gestion des audits (externes et internes) et transmettra suite aux constatations faites, des recommandations aux services concernés. Il/elle participera à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies pays en matière de gestion des risques, de localisation et renforcement de capacité.

Sous la supervision du Coordinateur Admin / Finance / RH et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, les principales responsabilités du/ de la Responsable conformité sont les suivantes :

    • Supervision des processus globaux de conformité
      • Former et informer les équipes sur les procédures TGH et accompagner leur mise en œuvre ;
      • Sensibiliser les équipes sur les enjeux de la conformité ;
      • Alerter le pôle de référence en cas de risque de non-conformité, financier ou RH (Dpt finance, Direction Pays, desk) ;
      • Appuyer / conseiller les départements dans la mise en œuvre des procédures TGH ;
      • Appuyer les départements dans la compilation et l’archivage physique et électronique de tous les documents opérationnels et supports (finance, RH, logistique, achat, administration) des projets ;
      • S’assurer de la centralisation et de la sécurisation de l’archivage physique et électronique des dossiers au niveau du bureau à Bangui ;
    • Préparation et gestion des audits

Audits internes

    • Assurer des audits internes réguliers et faire des spot checks (respect des bonnes pratiques, des règles et standards TGH et des procédures bailleurs) ;
    • Transmettre les conclusions des audits internes au Directeur Pays avec les recommandations proposées ;
    • Suivre régulièrement la mise en œuvre des actions correctives aux dossiers de conformité ;

Audits externes

    • Préparer, faciliter et être le point focal des audits externes au niveau de la mission RCA en assurant une communication efficace avec les auditeurs et le partage des documents;
    • Transmettre les conclusions des audits aux équipes et suivre la mise en œuvre des recommandations ;
    • Suivre la mise en œuvre des recommandations au niveau de la mission et mettre à jour la matrice de suivi ;
    • Préparer les rapports de conformité et de redevabilité selon les formats standards TGH avec les recommandations d’audits, les vérifications, les rapports d’audits, etc.
    • Renforcement des capacités et conseils aux départements
      • Superviser l’équipe conformité de la mission (1 adjoint au 1er S 2024) : recrutements, accompagnement, développement de compétences etc.
      • Contribuer à la diffusion et à l’utilisation des bonnes pratiques, au renforcement de capacités auprès de l’ensemble des départements.
      • Conseiller la coordination administration et finance pour la conformité des procédures ;
      • Conseiller les Responsables de projet dans l’élaboration des protocoles d’accord opérationnels avec les partenaires locaux : vérification des clauses des contrats, de la faisabilité, de la protection des données etc.
      • Conseiller le département logistique dans le suivi des prix
      • Participer à la gestion et au traitement des cas identifiés sur la mission ;
    • Gestion des risques
      • Cartographier les risques de fraude sur la mission et participer à leur traitement en lien avec la Direction Pays ;
      • Accompagner la mise en œuvre de la politique anti-fraude, de la lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent, et proposer des mises à jour en fonction de l’évolution du contexte ;
      • Vulgariser la politique anti-fraude et continuer la sensibilisation des équipes ;
      • Proposer la mise à jour des processus afin d'y intégrer toute mesure susceptible de lutter contre les fraudes et limiter toute suspicion de fraude sur la mission ;
      • S’assurer de la bonne application des règles de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent et effectuer les diligences sur les tiers attributaires de marchés ;
      • En collaboration avec le siège, participer à toute action de lutte anti-fraude et contre le terrorisme.
      • Appuyer la Coordination de la mission dans l’élaboration d’une stratégie de localisation des postes support issus des départements logistique, administration et RH.
    • Stratégie de développement des partenariats nationaux avec la société civile et les institutions
      • Appuyer la Direction Pays dans les process de représentation inter agences pour la localisation de l’aide
      • Participer à la cartographie des lignes directrices des bailleurs et la politique interne TGH en matière de localisation des interventions ;
      • Appuyer la mise à jour du vivier des organisations partenaires en lien avec la politique de due diligence et la gestion des risques opérationnels, juridiques et financiers ;
      • Conseiller les Chefs de projet dans l’élaboration des protocoles d’accord opérationnels avec les partenaires locaux issus de la société civile : associations à but non lucratif, groupement d’intérêt collectif et coopératives, centres de formation, fondations philanthropiques ;
      • Conseiller la coordination dans l’élaboration et l’uniformisation des protocoles d’accord avec les institutions nationales et locales pour la mise à jour des agréments d’intervention et la conformité des protocoles d’intervention en lien direct avec les objectifs fixés par la mise en œuvre des projets.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile en RCA impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu de 23h à 5h actuellement à Bangui, 24h le week-end), limitation des secteurs de déplacement hors travail, prévalence de contrôles de police en secteur urbain, zones de loisirs et de détente limités. Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans les trois zones d’intervention. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans trois maisons partagées situées sur vaste concession qui abrite les bureaux tout en préservant l’espace privatif. Une connexion wifi de bonne qualité est disponible sur l’ensemble des installations, 24/24h mais qui reste soumise à des coupures de courant fréquentes. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés… La communauté humanitaire est importante à Bangui, multiculturelle, et les échanges entres les ONGI permettent de maintenir une vie sociale active.

Accord
Qualifications
    • Expérience d'au moins deux ans sur des postes organisationnels;
    • Diplôme en gestion, finance, audit, ou logistique ;
    • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;
    • Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds ;
    • Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), la connaissance de SAGA est un atout ;
Les qualifications préférées
    • Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
    • Capacité à mettre en place et à dispenser des formations ;
    • Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable ;
    • Capacité à accepter un niveau de confort basique ;
    • Rigueur et grande capacité organisationnelle ;
    • Sens de la diplomatie.

68 réponses à “Offres d’emploi”

  1. Avatar de Igor Davy Igor
    Igor Davy Igor

    Merci JVC pour tous les efforts consentis et pour l’opportunité que vous offrez aux demandeurs d’emploi.

    1. Avatar de Ouamokoma Rock-Fèleur
      Ouamokoma Rock-Fèleur

      Bonjour svp comment je peux postuler a xe poste?

      1. Avatar de Zélèf Samaki

        Bonjour,
        Vous cliquez sur le titre du poste pour lire les détails. Si vous avez besoin d’être accompagné, je vous prie de nous contacter par WhatsApp au 23672209501

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