Le poste sera basé à Bambari avec des déplacements dans les environs de la ville ou dans d'autres zones d'intervention de HI.
Objectif 1 : Mise en œuvre opérationnelle
Responsabilité : Est responsable de la collecte des données terrain dans Le cadre des enquêtes de suivi-évaluation Contribue à la création, traduction et validation des outils de collecte
Contribue à la définition du planning de mise en œuvre des activités de suivi- évaluation et des moyens nécessaires
Participe à la sélection et à la formation d'agents journaliers contribuant aux enquêtes
quantitatives et qualitatives
Veille à la bonne collecte des informations nécessaires à la réussite des activités de
suivi-évaluation
Veille à identifier les obstacles à la tenue des activités de terrain et en informe son responsable hiérarchique.
Participe à la restitution des résultats des enquêtes
Responsabilité 2 : Participe aux activités d'évaluations et auto-évaluations de projet
• Sous la direction du chef de projet, contribue au moins une fois par an aux auto-évaluations de projets
• Sous la direction d'évaluateurs internes ou externes, contribue aux évaluations de projet.
Responsabilité 3 : Remonte des informations de suivi pertinentes au niveau du système
• Respecte les procédures de remontée des informations collectées, comme décrites par le système de gestion de l'information du programme.
• Rédige des rapports réguliers sur la conduite des activités de suivi-évaluation
• Evalue régulièrement les réalisations et propose des améliorations
Responsabilité 4 : Contribue à La représentation de HI auprès des communautés.
• Contribue à la restitution des résultats des activités de suivi-évaluation auprès des populations et partenaires
• Dans le cadre de ses tâches, représente Hl auprès des populations et partenaires, en respectant les valeurs de l'organisation et en entretenant des relations cordiales, positives et de coopération étroite.
Responsabilité 5 : Contribue à La définition et évaluation des mécanismes de redevabilité aux populations
• Contribue à la conception des procédures opérationnelles liées, en particulier, à la gestion des retours et des plaintes, de l'information et de la participation des populations aux projets
• Contribue à la formation des équipes Hl sur le concept de redevabilité aux populations
• Contribue à l'évaluation périodique des mécanismes de redevabilité
Responsabilité 6 : Contribue à La mise en place des mécanismes de redevabilité au niveau des populations et partenaires
• Etablit de bonnes relations avec les populations et partenaires de Hl en faisant des déplacements ponctuels dans les zones selon les procédures opérationnelles établies
• Organise et anime des consultations communautaires pour la mise en place des mécanismes
• Contribue à la conception des outils de sensibilisation et sensibilise les populations et partenaires aux mécanismes de redevabilité de HI.
• Assure la bonne compréhension des activités de Hl sur le terrain par les populations en étroite collaboration avec les équipes projets.
• Participe à l'analyse du contexte socio-anthropologique et des dynamiques de pouvoir
• Enregistre les retours et les plaintes reçues (et toutes les informations y référant) dans une base de données formalisée et les réfère au point focal désigné par le système de redevabilité.
• Suit le bon déploiement des mécanismes d'information, de participation et de réponses aux plaintes en respectant les procédures établies et en s'assurant que les personnes reçoivent une réponse cohérente dans les délais
• Assure l'archivage et la protection des données en lien avec le mécanisme de gestion des retours et plaintes
Responsabilité 8 : Maintient la confidentialité dans le traitement des informations reçues.
• Examine les retours & plaintes des bénéficiaires et fournit une information précise sur les activités de Hl et les mécanismes de redevabilité.
• Respecte les principes de protection des données personnelles, de confidentialité et de consentement éclairé lors de ses interactions