- de l'analyse de la situation humanitaire en SAME et du contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention
- de la dissémination interne vers le Coordinateur terrain et le Responsable de département des informations collectées et analysées
- de participer à la définition de la stratégie sur sa zone d'intervention et à la stratégie sectorielle au niveau national
- de la mise en œuvre des projets en cohérence avec la charte ACF, le cadre stratégique ACFIN 2015, les Policy (SAME et des autres secteurs ACF), papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge du secteur, les documents internationaux clés du secteur (Standards SPHERE et OMS, etc.)
- de la bonne appropriation de ces documents par les équipes
- de participer si nécessaire à l'élaboration de la partie SAME du Plan de Préparation et de Réponse aux Urgences (PPRU) sur sa zone d'intervention
- de favoriser l'intégration transversale du secteur SAME avec les autres secteurs en collaboration avec le Coordinateur terrain
- de la prise en compte des problématiques transversales dans les réponses SAME (HIV, Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.).
, Suivre et analyser les indicateurs généraux
, Suivre et analyser les indicateurs clés d' ACF en SAME sur la zone d'intervention
► Intégrer cette analyse et ce suivi dans les APR chaque mois
► S'approprier la stratégie de l'organisation (ACFIN 2015) et de la mission
► Définir les orientations opérationnelles à promouvoir en lien avec la stratégie, la capacité de la mission et l'identification des besoins du secteur
► Prendre connaissance des orientations sectorielles de la stratégie nationale et comprendre les implications sur sa zone d'intervention la zone en vue d'améliorer la coordination et l'efficience
► Participer à l'exercice stratégique annuel de la mission
► Collecter, analyser et partager l'information pertinente dans le cadre des réunions de stratégie technique et opérationnelle organisées par le Responsable de département ou le Coordinateur terrain
, Organiser des séances de sensibilisation aux documents cadres du secteur SAME
de l identification des besoins humanitaires en SAME dans sa zone d'intervention, Y compris la soumission de rapports afférents
de l'inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l'identification des besoins et les modalités de réponses
de participer à la définition des programmes SAME
de contribuer à l'écriture des parties SAME des propositions de projets - Effectuer des missions d'évaluation des besoins (méthodologie, définition des outils,formation des équipes sur le terrain, conduite des enquêtes sur le terrain)
► Collecter les données secondaires et les remontées d'information des populations cibles
- Analyser les résultats des évaluations de besoin
► Rédiger des rapports d'analyse
► Proposer des recommandations pour la définition de programmes (localisation, modalités de mise en œuvre, contexte ...)
- Travailler à la définition de programmes en assurant l'implication de la logistique, de l'administration, des autres secteurs d'interventions, des partenaires, etc.
Contribuer à une proposition d'intervention (cadre logique, lettre d'intention, narratif, budget, chronogramme et plan d'approvisionnement ... ) en collaboration avec les départements concernés
de la mise en œuvre du/des programme(s) SAME, en adéquation avec le cadre logique de l'intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
de la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d' ACF
de connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d'un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l'information avec ses équipes
de l'identification des contraintes techniques liées à la mise en œuvre de ses projets
de la proposition de solutions techniques innovantes pour répondre à ses contraintes
de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet (Responsable de département, Référent siège, Experts, Evaluateurs ... )
du suivi de ses programmes, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l'analyse mensuelle du suivi budgétaire
de la visibilité bailleur et ACF sur les sites de son projet
de l'écriture dans les délais des parties SAME des rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets
de l'identification et de la mise en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations (site de distribution, site de travaux communautaires ...)
- Prendre connaissance de ses documents contractuels bailleurs
- Former ses équipes au cadre logique du projet, à ses enjeux transversaux, etc.
Se référer aux guidelines techniques existantes pour définir les différentes étapes de projets
développer des méthodologies techniques pour la mise en œuvre de son {ses) projet{s), a soumettre pour validation au Responsable du département SAME mettre en œuvre les activités du projet avec ses équipes
► Rédiger un plan de suivi et d'évaluation et l'appliquer
► Piloter une réunion régulière de suivi du progrès des activités avec l'équipe programme
► Rédiger I' APR de son projet chaque mois
- Participer à l'exercice de suivi budgétaire mensuel, le réclamer s'il n'est pas fait.
- Planifier les besoins et moyens avec le département Logistique et le département
Finance
- Rédiger les rapports bailleurs (intermédiaires, finaux) et des rapports destinés à informer les autorités de tutelle
Soumettre dans les délais des rapports à son supérieur hiérarchique pour validation et diffusion
- Identifier les risques avec les départements support concernés , Former les équipes
Commander le matériel nécessaire à la sécurisation des sites, du personnel et des populations
de promouvoir et contribuer à l'évaluation de l'impact de son projet {évaluation externe)
de promouvoir et contribuer à l'apprentissage et à l'amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes)
de mettre en œuvre les mécanismes de plainte visant à la transparence et à l'éthique de projets notamment auprès des populations aidées
d'assurer la mise en œuvre du double CAP (baseline/finale).
► Contribuer à l'écriture des TOR de l'évaluation externe
► Accompagner les évaluateurs externes
► Définir et mettre en œuvre des visites/évaluations conjointes {Responsables de programme, bénéficiaires, bailleurs, autres partenaires de la zone)
Mettre en œuvre des recommandations issues des évaluations internes et externes dans le cadre d'un plan de travail spécifique (projet qualité) Mettre en place un mécanisme de plainte
► Répondre à la population cible dans le cadre du mécanisme de plainte
► Faire une restitution en fin d'évaluation d'impact auprès de la population cible et des autorités
en fin de projet, pour tout projet SAME de 1 an ou plus, et de manière ad hoc pour des projets plus courts
de coordonner ses activités avec les autres secteurs et départements d' ACF pour une utilisation rationalisée des moyens et une intégration maximale
de la contribution au processus de sélection, de formalisation et de renforcement des capacités des partenaires (ONG locale, ONG internationale, Autorités nationales, privé, etc.)
de renforcer les capacités des partenaires en SAME
Participer et contribuer aux réunions de coordination interne et externe
Représenter ACF dans les plateformes ou groupes de travail SAME ou lié au secteur
Identifier des partenaires potentiels
Participer à leur sélection suivant les documents de la politique Partenariat d' ACF
Préparer avec les partenaires un plan de renforcement de leurs compétences
Proposer des activités de renforcement des partenaires
Proposer à son Responsable de département et rédiger des articles pour la Newsletter technique ou des supports externes (Field Exchange)
du dimensionnement et du recrutement de son équipe
du management de son équipe (animation, suivi, motivation)
de l'évaluation de ses équipes
du développement des compétences des membres de son équipe
Exemples de tâches
- Définir les besoins en ressources humaines de son activité et l'organigramme de son équipe
Participer au recrutement de ses équipes (rédaction des descriptifs de postes, conduite d'entretien, tests ...)
Organiser et piloter les réunions d'équipe, et les points individuels, réguliers et
exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d'action individuels des membres de l'équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
► Assurer les entretiens d'évaluation des membres de son équipe
► Apporter un support technique aux équipes
Identifier les besoins de formation des membres de l'équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Solliciter un appui externe pour des formations complémentaires (département RH, HoD,partenaires ...)
de la capitalisation des données programmes et de la documentation des innovations réalisées de la transmission des connaissances techniques et opérationnelles acquises sur son programme de contribuer à la remontée d'informations terrain pour alimenter la communication d' ACF.