Titre du poste
ACF - 01 Responsable de Programme SAME
Responsabilités

-  de l'analyse de la situation humanitaire en SAME et du contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention
-  de la dissémination interne vers le Coordinateur terrain et le Responsable de département des informations collectées et analysées
-  de participer à la définition de la stratégie sur sa zone d'intervention et à la stratégie sectorielle au niveau national
-  de la mise en œuvre des projets en cohérence avec la charte ACF, le cadre stratégique ACFIN 2015, les Policy (SAME et des autres secteurs ACF), papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge du secteur, les documents internationaux clés du secteur (Standards SPHERE et OMS, etc.)
-  de la bonne appropriation de ces documents par les équipes
-  de participer si nécessaire à l'élaboration de la partie SAME du Plan de Préparation et de Réponse aux Urgences (PPRU) sur sa zone d'intervention
-  de favoriser l'intégration transversale du secteur SAME avec les autres secteurs en collaboration avec le Coordinateur terrain
-  de la prise en compte des problématiques transversales dans les réponses SAME (HIV, Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.).

, Suivre et analyser les indicateurs généraux
, Suivre et analyser les indicateurs clés d' ACF en SAME sur la zone d'intervention

► Intégrer cette analyse et ce suivi dans les APR chaque mois
► S'approprier la stratégie de l'organisation (ACFIN 2015) et de la mission
► Définir les orientations opérationnelles à promouvoir en lien avec la stratégie, la capacité de la mission et l'identification des besoins du secteur
► Prendre connaissance des orientations sectorielles de la stratégie nationale et comprendre les implications sur sa zone d'intervention la zone en vue d'améliorer la coordination et l'efficience

► Participer à l'exercice stratégique annuel de la mission
► Collecter, analyser et partager l'information pertinente dans le cadre des réunions de stratégie technique et opérationnelle organisées par le Responsable de département ou le Coordinateur terrain

, Organiser des séances de sensibilisation aux documents cadres du secteur SAME

de l identification des besoins humanitaires en SAME dans sa zone d'intervention, Y compris la soumission de rapports afférents
de l'inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l'identification des besoins et les modalités de réponses
de participer à la définition des programmes SAME
de contribuer à l'écriture des parties SAME des propositions de projets    - Effectuer des missions d'évaluation des besoins (méthodologie, définition des outils,formation des équipes sur le terrain, conduite des enquêtes sur le terrain)

► Collecter les données secondaires et les remontées d'information des populations cibles

- Analyser les résultats des évaluations de besoin
► Rédiger des rapports d'analyse
► Proposer des recommandations pour la définition de programmes (localisation, modalités de mise en œuvre, contexte ...)

- Travailler à la définition de programmes en assurant l'implication de la logistique, de l'administration, des autres secteurs d'interventions, des partenaires, etc.

Contribuer à une proposition d'intervention (cadre logique, lettre d'intention, narratif, budget, chronogramme et plan d'approvisionnement ... ) en collaboration avec les départements concernés

de la mise en œuvre du/des programme(s) SAME, en adéquation avec le cadre logique de l'intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
de la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d' ACF
de connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d'un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l'information avec ses équipes
de l'identification des contraintes techniques liées à la mise en œuvre de ses projets
de la proposition de solutions techniques innovantes pour répondre à ses contraintes
de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet (Responsable de département, Référent siège, Experts, Evaluateurs ... )
du suivi de ses programmes, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l'analyse mensuelle du suivi budgétaire
de la visibilité bailleur et ACF sur les sites de son projet
de l'écriture dans les délais des parties SAME des rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets
de l'identification et de la mise en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations (site de distribution, site de travaux communautaires ...)

-   Prendre connaissance de ses documents contractuels bailleurs
-  Former ses équipes au cadre logique du projet, à ses enjeux transversaux, etc.

Se référer aux guidelines techniques existantes pour définir les différentes étapes de projets

développer des méthodologies techniques pour la mise en œuvre de son {ses) projet{s), a soumettre pour validation au Responsable du département SAME mettre en œuvre les activités du projet avec ses équipes

► Rédiger un plan de suivi et d'évaluation et l'appliquer
► Piloter une réunion régulière de suivi du progrès des activités avec l'équipe programme
► Rédiger I' APR de son projet chaque mois
-   Participer à l'exercice de suivi budgétaire mensuel, le réclamer s'il n'est pas fait.
-  Planifier les besoins et moyens avec le département Logistique et le département

Finance
-  Rédiger les rapports bailleurs (intermédiaires, finaux) et des rapports destinés à informer les autorités de tutelle

Soumettre dans les délais des rapports à son supérieur hiérarchique pour validation et diffusion

-  Identifier les risques avec les départements support concernés , Former les équipes

Commander le matériel nécessaire à la sécurisation des sites, du personnel et des populations

de promouvoir et contribuer à l'évaluation de l'impact de son projet {évaluation externe)
de promouvoir et contribuer à l'apprentissage et à l'amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes)
de mettre en œuvre les mécanismes de plainte visant à la transparence et à l'éthique de projets notamment auprès des populations aidées
d'assurer la mise en œuvre du double CAP (baseline/finale).

► Contribuer à l'écriture des TOR de l'évaluation externe
► Accompagner les évaluateurs externes
► Définir et mettre en œuvre des visites/évaluations conjointes {Responsables de programme, bénéficiaires, bailleurs, autres partenaires de la zone)

Mettre en œuvre des recommandations issues des évaluations internes et externes dans le cadre d'un plan de travail spécifique (projet qualité) Mettre en place un mécanisme de plainte

► Répondre à la population cible dans le cadre du mécanisme de plainte
► Faire une restitution en fin d'évaluation d'impact auprès de la population cible et des autorités

en fin de projet, pour tout projet SAME de 1 an ou plus, et de manière ad hoc pour des projets plus courts

de coordonner ses activités avec les autres secteurs et départements d' ACF pour une utilisation rationalisée des moyens et une intégration maximale

de la contribution au processus de sélection, de formalisation et de renforcement des capacités des partenaires (ONG locale, ONG internationale, Autorités nationales, privé, etc.)
de renforcer les capacités des partenaires en SAME

Participer et contribuer aux réunions de coordination interne et externe

Représenter ACF dans les plateformes ou groupes de travail SAME ou lié au secteur

Identifier des partenaires potentiels

Participer à leur sélection suivant les documents de la politique Partenariat d' ACF

Préparer avec les partenaires un plan de renforcement de leurs compétences

Proposer des activités de renforcement des partenaires

Proposer à son Responsable de département et rédiger des articles pour la Newsletter technique ou des supports externes (Field Exchange)

du dimensionnement et du recrutement de son équipe
du management de son équipe (animation, suivi, motivation)
de l'évaluation de ses équipes
du développement des compétences des membres de son équipe
Exemples de tâches

- Définir les besoins en ressources humaines de son activité et l'organigramme de son équipe

Participer au recrutement de ses équipes (rédaction des descriptifs de postes, conduite d'entretien, tests ...)

􀀈 Organiser et piloter les réunions d'équipe, et les points individuels, réguliers et
exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d'action individuels des membres de l'équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail

► Assurer les entretiens d'évaluation des membres de son équipe
► Apporter un support technique aux équipes

􀀈 Identifier les besoins de formation des membres de l'équipe
-  Créer, organiser et animer des formations
-  Solliciter un appui externe pour des formations complémentaires (département RH, HoD,partenaires ...)

de la capitalisation des données programmes et de la documentation des innovations réalisées de la transmission des connaissances techniques et opérationnelles acquises sur son programme de contribuer à la remontée d'informations terrain pour alimenter la communication d' ACF.

 

Études

Diplôme universitaire en Agronomie, Sociologie, gestion de projets.

Qualifications

• Expérience de travail similaire d'au moins 2 ans à des postes de chef de projet ou coordinateur SAME multisectoriel en ONGI;
• Expérience de la conception,de la mise en œuvre et du suivi des projets SAME multisectoriels;
• Expérience de collaboration avec des ministères (ex. Agriculture, Elevage, Eaux et Forêts, etc.);
• Expérience de travail et coordination des ONG locales;
• Expérience du rapportage ;
• Expérience de participation aux clusters et groupes de travail SAME;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellentes capacités de communication orale et écrite, interne et externe;
• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse;
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet et des règles de conformité des ailleurs institutionnels;
• Bonne compréhension de la complémentarité entre SAME, la nutrition et les autres secteurs;
• Bonne compréhension des mécanismes de redevabilité;
• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Bonne maîtrise des techniques d'évaluation des besoins, de l'analyse des marchés, du ciblage et des PDM;
• Bonne connaissance des indicateurs SAME et des méthodologies de suivi et évaluation;
• Bonne maîtrise des techniques de productions agricoles et d'appui aux développement activités économiques;
• Bonne maîtrise des processus de préparation, de mise en œuvre, de suivi et de capitalisation relatifs aux distributions alimentaires, d'intrants agricoles, de transferts monétaires et des activités de relances économiques.

  • Une lettre de motivation signée adressée au Responsable du Département des Ressources Humaine d'ACF, portant la mention« Responsable Programme SAME » en objet;
  • Un Curriculum vitae actualisé de 3 pages maximum incluant les adresses mails de 3 personnes (managers directs ou RH) de référence;
  •  Une copie de pièce d'identité;
  •  Copie des diplômes ;

Merci de préciser sur l'enveloppe l'intitulé du poste. Merci de bien vouloir noter que les dossiers incomplets ne seront pas examinés. Les dossiers reçus ne seront pas restitués.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les dossiers devront être déposés  à la guérite de ACF à Bossangoa, Ngaoundaye et Bangui contre signature/décharge ou en un seul fichier scanné en format PDF dans un dossier zippé à l'adresse mail suivante: recrutement@cf-actioncontrelafaim.org et en copie rhco@cf­actioncontrelafaim.org. Un gardien ne peut pas refuser de candidature si le délai de dépôt est respecté.
Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
A mbeti ti guingo koa ni a lingbi ti si na Action Contre la Faim na ndo koua ti awa batango ndo ti ACF na Bossangoa, Ngaoundaye nga na Bangui na ala lingbi ti su maboko na mbeti wala ala lingbi ti tokoua mbeti ti ala na gbanda tere na nzoroko so: recrutement cf-actioncontrelafaim.or /
rhco@cf-actioncontrelafaim.org. Zo ti batango ndo a lingbi pepe ti kanga légué tongana lange ni a gba.
Zo so aga na lango ni pépé a lingbi ti mou mbeti ti lo pépé

Type de poste
Temps plein
Durée du contrat
CDD de trois (03) mois avec possibilité de renouvellement
Lieu du poste
Bossangoa, avec des déplacements sur les zones d'intervention ACF RCA, Centrafrique
Date de publication
17/08/2026
Valide jusqu’au
28/08/2026
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