Titre du poste
ACF - Adjoint Responsable Département Logistique Ap rovisionnement
Responsabilités
► Définir la stratégie ainsi que la planification budgétair associée au niveau
approvisionnement sur le pays;
► Anticiper les besoins programmes et coordonner la pl nification en lien avec la stratégie;
► Optimiser les approvisionnements pays selon les be oins communiqués par les bases et le. la RDD Logistique ;
► S'assurer que les besoins et contraintes d'approvisi nnements sont bien pris en compte dans l'écriture des projets.
► Mettre en œuvre et faire respecter les procédures d'ap rovisionnement ACF sur l'ensemble du pays;
► Piloter et optimiser les approvisionnements au niveau pays selon les objectifs définis avec le Responsable de Département Logistique ;
► Respecter les règles d'approvisionnement du Kit Log ACF et spécifiques à chaque bailleur de fonds le cas échéant ;
► Anticiper et alerter sur les risques liés à la durée des ap rovisionnements ;
► Définir les standards d'approvisionnement pour l'ens mble du pays dans le respect du cadre ACF.
► Participer aux réunions et piloter les AO menés par Hui au niveau du pays
► Participer à l'identification des besoins de contractu lisation (AC, pré-qualif, contrats, ... ) sur les marchés sensibles.
► Superviser la gestion de l'archivage (Link et papier) de I' nsemble des achats.
► Mettre en œuvre et faire respecter les procédures de sto kage ACF sur l'ensemble du pays;
► Suivre les dons en nature au niveau pays ;
► S'assurer de la qualité du service de stockage apporté s r l'ensemble du pays;
► Piloter et optimiser les stocks au niveau pays selon le objectifs définis avec le Responsable de Département Logistique ;
► Anticiper et alerter sur les risques liés aux stocks: ruptur de stock, état entrepôts, etc;
► Constituer des stocks d'urgences ou des kits d'urgence en collaboration avec les départements programmes si nécessaire;
► Suivre la formation des équipes Stocks sur l'ensemble d s bases.
► Coordonner avec les parties prenantes concernées le processus d'importation internes et externes, notamment l'unité d'approvision ement du siège (SAE) et les autorités compétentes du pays ;
► Contractualiser un transitaire et gérer la relation ;
► Faire le suivi du fret durant le transport;
► Réceptionner et dédouaner des marchandises ;
► Identifier et choisir des transporteurs nationaux respe tant les procédures ACF et le cadre légal du pays;
► Respecter les procédures ACF et assurer la traçabilit ·
► Contrôler les délais et la qualité des livraisons.
► Identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et mettre en place des actions préventives et de contrôle ;
► Sensibiliser de ses collaborateurs sur les risques de raude et de corruption ;
► Alerter le Responsable de Département Logistique en cas de situation de fraude et de corruption et mettre en place des actions carre tives ;
► Mettre en œuvre et suivre les recommandations suit s aux contrôles et audits.
► Établir un planning de travail ;
► Contrôler la planification de l'équipe logistique d'app ovisionnement au niveau de la capitale ;
► Déléguer les activités et vérifier qu'elles soient bien e écutées ;
► En cas d'absence d'un membre direct de l'équip , prendre en charge les activités;
► Organiser des sessions de formation, y compris le soutien LINK au bureau pays;
► Fournir un soutien technique à l'équipe si nécessaire.
Etre le back up du RDD Logistique lorsque cela est n · cessaire ;