Titre du poste
ACF - Coordinateur Terrain (Expatrié et National)
Responsabilités
Coordonne la mise en œuvre de la stratégie pays d' ACF dans sa zone d'intervention:
Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain
Assurer la mise en œuvre sur le terrain de la partie de la stratégie pays dont il est responsable en collaboration
Coordonner et contrôler la mise en œuvre des projets planifiés
Coordonner sur le terrain l'élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les responsables de département et les chargés de programme.
Superviser les activités des services support au niveau du terrain, en collaboration avec les responsables de département support
Garantir la synergie entre les équipes techniques et support au niveau du terrain
Garantir l'application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain
Superviser et manager les membres de l'équipe sous sa responsabilité directe
Participer au recrutement de son équipe direct (pour le personnel expatrié de sa zone d'intervention à la demande du Directeur Pays)
Surveiller le climat social dans sa zone d'intervention et alerter le Directeur Pays et le responsable du département RH en cas·de difficultés ou de revendications sociales.
La gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d'intervention
Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Directeur Pays
en cas de fraude ou d'abus de pouvoir.
Tenir les équipes de coordination informées de la réalisation des programmes
Solliciter pro activement les équipes de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements; ou la sécurité des équipes et des équipements
S'assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l'efficacité opérationnelle et l'impact des programmes
De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le« terrain » et la « capitale »
Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et support
Coordonner et superviser l'ensemble des partenariats dans sa zone d'intervention
Participer aux activités de coordination humanitaires dans sa zone d'intervention en alternance avec le directeur pays
Si nécessaire, mettre en œuvre au niveau local la stratégie et les activités de plaidoyer définies pour la mission
Coordonner les activités de reporting des Responsables de Programmes sur le terrain dans le respect des exigences des bailleurs et du siège (type et qualité des informations)
Coordonner la mise en place d'un système de capitalisation des programmes pour fournir des évidences afin de mener des activités de plaidoyer
La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau de sa zone d'intervention
Suivre l'évolution de l'environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d'informations ... ) Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l'analyse de contexte et l'analyse de risque.
Ecrire le Plan Local de Sécurité avec le support du Responsable Logistique et _le transmettre au Responsable du Département Logistique
Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité
Garantir le respect des règles de sécurité avec le support du Responsable Logistique Gérer tout incident de sécurité et en en rendre compte au Directeur Pays
Participer activement aux audits et s'assurer de la mise en œuvre des recommandations.