Veiller à l'application des procédures de recrutement du personnel;
Assurer au sein de ACRED, l'application des textes et lois régissant le travail ; Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des fichiers du personnel par
l'agent administratif achats et logistique ;
Veiller à la bonne organisation des congés annuels ;
Assurer la mise en application des sanctions disciplinaires ;
Vérifier les états mensuels de paiement des salaires ;
Vérifier le versement régulier des cotisations sociales et impôts sur les
salaires;
Vérifier le remboursement des avances et acomptes sµr salaires ;
Veiller à l'élaboration et l'application d'un plan de carrière (formation
avancement, recyclage et mise à la retraite) ;
Vérifier la ponctualité et conformité de la production des rapports d'activités mensuels;

- Noter et rapporter semestriellement les adaptations nécessaires au manuel de procédures et proposer annuellement sur cette base à la Coordination une mise à jour du manuel;
Conseiller la Coordination sur les affaires juridiques, administratives
externes;
- Appuyer la Coordination pour les démarches administratives et financières;
- Assurer le suivi des affaires en justice.

Il s'assure que les procédures financieres mise en oeuvre sont conformes aux disposition du manuels de procedures techniques·

Il est responsable de la préparation du projet de budget de la coordination

il contrle et surveille sur les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou des caisses

- il contrôle et veille à l'établissement des états financiers ;
il contrôle les pièces pour s'assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
- il vérifie périodiquement les livres et registres comptables pour s'assurer de leur bonne tenue ;
- il contrôle les états de rapprochement de comptes bancaires ;
- il s'assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de\'Agence et tous documents financiers ou d'ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
il contrôle les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintien des relations d'ordre comptable avec les fournisseurs et l'administration;

• il veille à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) ;
• il veille à, ce que la gestion des stocks soit assurée au moyen d'outils adéquats ;
• il prend toute mesure permettant de localiser et d'identifier les équipements;
• il veille à ce que le personnel de l'Agence utilise raisonnablement les biens.dispositions du manuel de procédures techniques;