• Mettre à jour la base de données du personnel dans le logiciel Homère ;
• Etablir les contrats de travail ;
• Organiser un briefing, introduction et présentation pour les nouveaux employés ;
• Assurer un suivi sur les codes employés attribués ;
• Préparer les badges des nouveaux salariés;
• Mettre en place le processus de suivi du matériel prêté et de la visibilité ;
• Faire un suivi continu des avances sur salaires, des prêts et des procurations ;
• Faire un suivi des congés et des dates de fin de contrats des salariés de la base et le transmettre aux managers;
• Superviser l'archivage de tous les documents dans les dossiers individuels des salariés et s'assurer que tous les dossiers soient complets.
• Garantir la conformité du suivi administratif avec les procédures/règles internes et légales.
• Assurer le suivi du mouvement des employés auprès de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ( déclaration des tous les employés pour l'embauche et en fin de contrat)

• Mettre à jour quotidiennement la base staff sur Homère ;
• Procéder à la saisie des variables de paie ;
• Vérifier les informations saisies ;
• Transmettre la base de données à la Coordination.

• Rédiger les offres d'emploi avec les fiches de postes ;
• Organiser le processus de recrutement en lien avec les demandeurs en promouvant l'égalité de genre et les principes humanitaires ;
• Accueillir et informer les nouveaux salariés des aspects administratifs/RH;
• Garantir la conformité du processus de recrutement avec les règles/ procédures internes et légales.

• Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits ;
• Préparer et effectuer les paiements de cotisations mensuels;
• Etablir les déclarations d'accidents de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès;
• Assurer les contacts avec les partenaires locaux (assureur, sécurité sociale, caisse de retraite).

• Réception des écritures provisoires/ sauvegardes SAGA de l' assistant admin;
• Vérifier la cohérence entres les soldes de la caisse informatiques et physiques;
• Vérifier la conformité des journaux tenus par l'assistant admin ;
• Vérifier que les entrées dans les journaux correspondent aux documents comptables : montants, allocations financières et comptables ;
• Remonter au Responsable Finances les incohérences entre les lignes financières et codes comptables dans SAGA ;
• Effectuer les rapprochements bancaires dans SAGA, imprimer et soumettre à Responsable log/ Admin pour validation ;
• Effectuer le lettrage des écritures en classe 4 de manière mensuelle dans SAGA;
• Envoi des écritures provisoires/ sauvegardes SAGA au Responsable log/ Admin pour vérification et clôture mensuelle ;
• Initier la commande de nouveaux chèques et l'ajout/ suppression de nouveaux signataires à la Banque;
• Effectuer un double comptage hebdomadaire avec l'assistant admin;
• Imprimer la liasse comptable mensuelle et superviser l'archivage des journaux de banque et de caisse.

• Insérer les informations relatives au paiement des ressources humaines et financières;
• Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département
• S'assurer de la disponibilité en trésorerie de la base Bossangoa en fonction du prévisionnel de dépenses;
• Envoi du prévisionnel de trésorerie compilé au Responsable finance pour analyse et validation
• Mise en œuvre et respect des procédures de la Cash Management Policy sur la base
• Vérifier la disponibilité des liquidités nécessaire ;
• Apporter au Responsable log/ Admin des éléments sur le contexte susceptible d'impacter la Cash Management Policy.

• Appuyer à l'élection et suivi des délégués du personnel et du comité d'hygiène de la base
• Réunir les demandes des salariés et les communiquer au Responsable Admin ou au Coordinateur Terrain;
• Assister le Responsable Administrateur dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés
• Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les compte-rendu;
• Organiser les réunions avec les représentants du personnel, assister Responsable Administrateur pendant les réunions et rédiger les compte-rendu;

• Élaborer et suivre les plans d'action individuels et objectifs des membres de l'équipe ;
• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail;
• Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution ;
• Identifier les besoins de formation des membres de l' équipe
• Organiser des formations, développer les compétences ;
• Apporter un support technique aux équipes;
• Participer au recrutement de ses équipes ;
• Organiser et piloter les réunions d'équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels