Contribuer à la gestion des Ressources Humaines des Salariés de la Base et gérer l'aspect administratif.

Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel;
Mettre à jour la base de données du personnel de la coordination avec les informations individuelles (jour de congé et heures supplémentaires);
Etablir les contrats de travail;
Mettre en place le processus de suivi du matériel prêté;
Suivre les avances sur salaires, prêts, procuration, etc.
Tenir un tableau de bord des fins de contrats des salariés de la Base et le transmettre à !'Adjoint RDD RH;
Classer tous les documents dans les dossiers individuels des salariés nationaux et vérifier que tous les dossiers sont complets.
Mettre à jour l'organigramme de la Base;
Vérifier que les demandes de congés annuels sont encodées, avances sur salaire, prêts, procuration et heures supplémentaires sont validés et conforme aux règles ACF et aux reglements nationaux;

Préparer tous les éléments de paie (heures supplémentaires, congés (congés maladie, etc.),
Vérifier les avances, les prêts, le solde des congés avant le paiement des soldes de tout compte;
Editer et vérifier les fiches de paie de la coordination et les imprimer pour la signature de CT;
Assurer le suivi du paiement des cotisations sociales, en collaboration avec l'Adjoint RDD RH et le service de finance

Rédiger les offres d'emploi; Prendre les rendez-vous avec les candidats;
Participer à la présélection des dossiers de candidatures;
Organiser le passage des tests de recrutement et entretiens d'embauche;
Préparer les contrats de travail, les faire signer par le Coordinateur Terrain;
S'assurer que les contrats, fiches de poste sont signés par les salariés;
Mettre à jour la liste des équipements remis par le département de la Logistique
Accueillir et informer les nouveaux salariés sur les questions administratives et RH ;
S'assurer auprès de la Logistique que les équipements prêtés ont été rendus avant paiement des soldes de tout compte.
Appuyer les autres bases pour organisation des recrutements faits au niveau de la base

Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits auprès de la CNSS;
Préparer et effectuer les paiements de cotisations mensuels;
Etablir les déclarations d'accidents de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès; Assurer les contacts avec les partenaires locaux (DRT, ACFPE, CNSS et autres).

Réunir les demandes des salariés et les communiquer au CT et à la Coordination;
Assister le CT, !'Adjoint RDD RH et le RDD RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés
Organiser des réunions avec les salariés, les Délégués du Personnel et rédiger les comptes rendus;
S'assurer que les règles et procédures ACF sont suivies par les salariés;
Assister I' Adjoint RDD RH et le RDD RH dans le suivi des demandes de formation, rechercher des informations sur les organismes de formation Assister le RDD RH dans l'organisation pratique des formations (plannings, organisation des déplacements).