Description du poste:

Sous la supervision du Deputy Logistic Manager, L'Assistant Logisticien aura pour missions principales:

Installation et infrastructures:

Organiser et superviser la maintenance des infrastructures existantes à Bangui.

Gestion des équipements et matériels :

• Assurer le suivi et établir les inventaires des équipements, y compris ceux liés à l'énergie et aux systèmes de radiocommunication.
• Mettre en œuvre les réaffectations de matériel décidées par le Deputy Logistic Manager.
• Superviser les interventions et travaux de génie civil sur le site de Bangui.

Gestion du transport et des véhicules :

• Gérer le stock de pièces détachées et de consommables pour les véhicules.
• Organiser le planning hebdomadaire d'utilisation des véhicules et suivre les
déplacements du personnel, en veillant au respect des normes de sécurité.
• Suivre la consommation des véhicules et des groupes électrogènes.
• Préparer l'envoi et l'acheminement du matériel vers Kocho (camions, aéronefs), y compris la documentation associée.

Approvisionnement et gestion des stocks :

• Assurer la gestion des stocks mécaniques, des pièces détachées et des
consommables.
• Veiller à la gestion optimale des stocks, à la mise en place des outils de contrôle, et à la gestion des dates de péremption.
• Effectuer des inventaires mensuels et garantir la conformité des stocks aux procédures en place.

Sécurité:

• S'assurer que les règles de sécurité sont connues et appliquées par tous les membres de l'équipe.
• Garantir la conformité des équipements de sécurité et superviser les briefings de
sécurité avant chaque activité logistique.

Gérer le parc roulant :

• Assurer le suivi de la flotte de véhicules (réparations, maintenance, consommation).
• Élaborer le planning d'utilisation des véhicules et veiller à leur utilisation adéquate.
• Collaborer avec les chauffeurs pour la mise à jour des logs et des inventaires
d'équipements.

Gestion des groupes électrogènes, eau et électricité:

• Assurer le suivi des maintenances et de la consommation des générateurs.
• S'assurer que le générateur est correctement dimensionné aux besoins de la base.
• Suivre la consommation d'électricité et d'eau pour éviter toute interruption des
services.

Gestion des équipements durables:

• Inventorier et suivre l'affectation de tous les équipements durables à la base.
• Assurer la mise à jour mensuelle de l'inventaire des équipements.
• Gérer les pannes des équipements et informer son supérieur hiérarchique des actions à entreprendre.

Reporting:

• Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel des stocks, des expéditions et des consommations d'énergie.
• Mettre à jour régulièrement les fichiers d'inventaire et de dotation.

Autres tâches :

Exécuter toute autre tâche assignée par son responsable hiérarchique.