Les 2 techniciens seront chargés des responsabilités suivantes :

• En accord avec le plan de travail annuel et les objectifs mensuels, accompagner les 9 Comités de gestion dans leur structuration (rédaction des statuts, règlement intérieur, mandat), leur organisation (tenue d’une réunion, rédaction d’un PV, diffusion d’appels d’offres, évaluation de propositions techniques et financières, rédaction de projets, planification de décaissements, suivi des activités mises en œuvre, etc.), leur communication (organisation de séances de restitution sur les projets mis en œuvre et montants alloués, communications et sensibilisations à la radio communautaire, tenue d’ateliers rassemblant les parties-prenantes locales, etc), leurs interactions avec les parties-prenantes essentielles (planification de missions d’échange, structuration d’un mécanisme de redevabilité, organisation de la supervision des projets par les directions techniques régionales, la remise de rapports réguliers auprès des autorités compétentes, etc.) ;
• Appuyer la production et réaliser la mise en œuvre d’un plan de formation à destination des Comités de gestion et des communautés qu’ils représentent, de manière à:

1. S’assurer de la compréhension, de l’application et du respect des principes inscrits dans le manuel de procédures encadrant la gestion du fonds, ainsi que l’origine et le fonctionnement du projet carbone de l’Aire de Conservation de Chinko ;
2. Favoriser une progressive autonomie des Comités dans: la gestion de leur structure (administration et comptabilité), la diffusion d’appels à manifestation d’intérêt et d’appels d’offre ; la formulation de projets pertinents pour la commune en alignement avec son Plan de Développement Local; l’identification d’opérateurs de mise en œuvre et le suivi des activités financées ;
3. Appuyer la mise en place d’une gouvernance du Fonds communautaire respectant les principes de transparence, de sauvegardes sociales, d’engagement de toutes les parties prenantes et suivant les principes de Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP), de manière à inscrire les actions des Comités dans une relation de redevabilité vis-à-vis du reste de la Communauté et des autorités locales.

• En mobilisant son expertise technique en santé, éducation ou en infrastructure (selon le profil), accompagner les Comités ainsi que les autorités locales dans la rédaction d’Appels à Manifestation d’Intérêt, dans la préparation des dossiers d'Appel d'Offre (préparation de budget, description de projet, dimensionnement), dans le dépouillement des candidatures et propositions reçues, en veillant au respect du manuel de procédures, du Schéma Directeur d’Aménagement du Territoire de l’est de la Centrafrique et du Plan de Développement de la localité.
• Accompagner le suivi des projets financés en parallèle aux Comités de gestion et aux directions techniques régionales, de manière à s’assure du respect des termes des contrats et de la qualité du projet mis en œuvre.
• Appuyer l’organisation d’évaluations, d’audits indépendants et de missions de contrôle des ouvrages en construction par les directions techniques régionales et apporter des recommandations techniques aux Opérateurs et aux Comités de gestion, au côté des agents de l'administration.
• Évaluer régulièrement les actions des Comités et les difficultés rencontrées, puis apporter un appui-conseil spécifique à chacun d’entre eux, en particulier dans le domaine d’expertise de chaque technicien (voir ci-dessus).
• Veiller à la disponibilité de toute la documentation utile liée aux activités des Comités, sous un formaf compréhensible pour un acteur externe, de manière à permettre leur archivage par le Superviseur.
• Favoriser les synergies entre Comités, avec les autres initiatives communautaires et de conservation initiées par l’ACC ainsi que les partenaires présents dans la zone, de manière à accentuer l’intérêt des communautés pour une gestion durables de leurs espaces et ressources.
• Signaler toute contrainte majeure ou conflit potentiel, puis contribuer à les résoudre, et faire remonter auprès de la hiérarchie tout besoin, contrainte ou améliorations visibles, par le biais d’une collecte de donnée de qualité et un rapportage régulier, respectant le canevas et les standards de l’organisation.[EL1]