Le directeur financier adjoint assure le leadership financier dans les secteurs Chinko, Zemongo et Yata-Ngaya, garantissant une gouvernance financière solide, la conformité des donateurs, l’exactitude des rapports et un soutien financier opérationnel direct.

Ce poste est un élément clé du succès total des activités de conservation et d’exploitation sur le terrain. Grâce à une planification financière efficace, au contrôle et à la gestion de la performance, le poste garantit que les systèmes financiers et les ressources soutiennent directement des opérations efficaces sur le terrain.

Le poste exigera une présence régulière sur le terrain pour soutenir les équipes opérationnelles, comprendre les réalités opérationnelles, renforcer les contrôles financiers et aligner les pratiques financières sur les conditions réelles.

• Diriger, superviser et encadrer les équipes comptables dans tous les domaines opérationnels.
• Veillez à l’intégrité, à l’exactitude et à la rapidité de tous les dossiers financiers et rapports.
• Supervisez les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les rapprochements de bilan.
• Renforcer les cadres de contrôle interne et garantir le respect des politiques et obligations statutaires des parcs africains.
• Examinez les transactions à forte valeur ajoutée et assurez-vous de contrôles d’autorisation financière appropriés.
• Soutenir les processus d’audit internes et externes et assurer la clôture rapide des conclusions.
• Mener des missions de terrain régulières pour renforcer les contrôles financiers et soutenir le développement des capacités du personnel.
• Assurez-vous d’une configuration et d’un codage précis des subventions de donateurs à Serenic.
• Examinez et validez tous les rapports financiers des donateurs avant leur soumission.
• Assurez-vous de respecter pleinement les exigences financières des donateurs sur plusieurs sources de financement.
• Soutenir les audits des donateurs et coordonner le suivi des recommandations d’audit.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de programme pour aligner l’exécution financière et la mise en œuvre du projet.
• Soutenir l’élaboration des budgets annuels et des plans financiers pluriannuels pour Chinko, Zemongo et Yata-Ngaya.
• Surveillez l’exécution du budget et effectuez des analyses d’écart.
• Soutenir les exercices de prévision, la planification des flux de trésorerie et l’analyse des écarts de financement.
• Fournir régulièrement des rapports de performance financière et des recommandations à la direction.
• Contribuer à la prise de décisions financières stratégiques au niveau du paysage.
• Surveillez les positions quotidiennes de trésorerie et les soldes bancaires sur plusieurs comptes.
• Soutenir la planification de trésorerie, la gestion de liquidités et l’allocation des fonds.
• Collaborer avec les partenaires bancaires pour l’optimisation des devises et des transactions rentables.
• Soutenir la réduction des risques financiers dans un environnement opérationnel distant.
• Soutenir l’amélioration continue des systèmes financiers, des rapports et des processus.
• Assister à l’ERP (Serenic), à l’optimisation des systèmes de gestion des stocks et de la paie.
• Adapter les procédures financières pour s’adapter à des environnements opérationnels éloignés et complexes.
• Former les gestionnaires non financiers à la gestion budgétaire et aux politiques financières.
• Soutenir le renforcement des capacités, le mentorat et le développement de la performance du personnel financier.
• Établissez des relations de travail solides avec les institutions gouvernementales, les donateurs, les auditeurs et les partenaires bancaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations sur le terrain pour garantir que les finances soutiennent activement le succès des opérations de conservation.
• Le succès dans ce rôle se mesurera par :
  • Rapports financiers et de donateurs en temps opportun et de haute qualité
  • Aucune conclusion majeure d’audit ni dépenses inéligibles
  • Contrôle budgétaire fort à Chinko, Zemongo et Yata-Ngaya
  • Réduction des risques financiers et amélioration de la conformité
  • Renforcement des capacités et de l’autonomie des équipes financières locales
  • Les systèmes financiers soutiennent activement le succès opérationnel et l’impact de la conservation