La responsabilité principale du Gestionnaire de Flotte est d’assurer un soutien opérationnel aux équipes de terrain selon les besoins, sous la supervision du Responsable des Opérations sur le terrain. Ce poste exige une compétence diversifiée avec un large éventail de responsabilités, incluant mais sans s’y limiter :

• Gestion et coordination des activités de la flotte
• Formation et mentorat du personnel
• S’assurer que les opérations de la flotte respectent les procédures opérationnelles standard (SOP) des parcs africains
• Évaluez l’état de chaque véhicule.
• Évaluez le personnel et prenez les mesures nécessaires lorsque cela est nécessaire.
• Identifier les besoins en formation et coordonner la réussite de la mise en œuvre.
• Fournir la formation nécessaire ou les cours de rafraîchissement nécessaires lorsque cela est nécessaire.
• Identifiez les causes profondes des problèmes majeurs ou courants.
• Mettre en œuvre des procédures de maintenance ;
• Modifier/adapter les véhicules ;
• Déterminez le stock de pièces détachées nécessaires et gérez le plan de ravitaillement.
• Faire respecter et suivre les procédures d’inspection des véhicules après chaque mission.
• Surveillez le stock de pièces détachées et de consommables et assurez-vous toujours d’avoir au moins 6 mois de stock.
• Assistez l’équipe logistique à l’approvisionnement en pièces détachées authentiques et correctes.
• Faites un suivi avec le gestionnaire de stocks pour garantir des rapports précis et maintenir un aperçu des stocks disponibles. Assurez-vous de ne pas avoir de politique de rupture de stock.
• Organisez et mettez en œuvre toutes les activités du garage.
• Planifiez et suivez la rotation correcte du personnel afin que le travail ne soit pas interrompu.
• Assurez-vous que toutes les réparations respectent les procédures établies en délivrant un ordre de travail, enregistré dans le registre de dépannage.
• Remplissez tous les rapports avec précision et soumettez-les à la direction dans les délais.
• Suivre tous les incidents et veiller à ce que des mesures de suivi et correctives soient mises en œuvre.
• Former le responsable actuel du garage à développer des compétences pour gérer le personnel et les opérations/rapports du garage.
• Former d’autres membres de l’équipe de garage pour de futurs postes de direction.
• Assurez-vous que le matériel adéquat est disponible/opérationnel pour la manipulation et la gestion du carburant.
• Mettre en place des processus et des rapports pour une bonne gestion du carburant (y compris le carburant d’aviation).
• Mettre en place des mesures de sécurité pour prévenir la contamination et les déversements
• Assurez-vous que tout le personnel dispose et utilise correctement un équipement de sécurité adéquat (y compris les uniformes).
• Assistez la logistique dans l’achat d’articles de sécurité.
• Assurez-vous que les équipes disposent d’équipements/machines de garage appropriés afin de pouvoir effectuer leurs travaux de manière professionnelle, sûre et rapide (y compris les machines à souder, les meuleuses, etc.).
• Réussir à terminer les projets liés au garage/exploitation dans les délais convenus.
• Mettre en œuvre les procédures opérationnelles AP au sein des opérations.
• Effectuer d’autres tâches ou opérations de soutien selon les besoins.
• Soutenir l’élaboration d’un plan de gestion de flotte standardisé.
• Tout autre projet d’ouvrage assigné par le responsable des opérations sur le terrain.