Nous vous accompagnons à obtenir le travail de votre rêve !
Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction afin de garantir le bon fonctionnement des activités, la fluidité de la communication interne et externe ainsi que la gestion efficace des informations et des documents.
Organiser l'agenda du Directeur. Planifier les réunions, rendez-vous et missions. Préparer les dossiers de travail et les présentations. Assurer le suivi des décisions prises par la Direction.
Servir d'interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires. Diffuser les notes de service et les communications internes.
Mettre à jour les bases de données administratives. Veiller à la confidentialité des documents. Assurer le classement et la conservation des archives.
Préparer les convocations. Réserver les salles. Préparer les supports. Rédiger les procès-verbaux. Assurer le suivi des recommandations.
Organiser les déplacements de la Direction. Préparer les ordres de mission. Suivre les réservations d'hôtel, billets d'avion et véhicules. Gérer les fournitures de bureau.
Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion ou équivalent.
Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une femme mature, idéalement âgée de 45 ans ou plus (minimum souhaité 40 ans)
Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle. Maîtrise des techniques de classement et d'archivage. Bonne gestion des agendas électroniques. Connaissance des outils collaboratifs.
Excellente présentation. Discrétion et confidentialité. Sens élevé de l'organisation. Rigueur. Dynamisme. Courtoisie. Esprit d'initiative. Capacité à travailler sous pression. Ponctualité. Bonne communication orale et écrite.
Français: Excellent niveau oral et écrit. Anglais: Constitue un atout.
Direction Générale Tous les départements Personnel administratif
Clients Fournisseurs Autorités administratives Partenaires techniques et financiers
• Une lettre de motivation adressée à la direction générale d’ANDONICK Group • Un curriculum vitae actualisé ; • Les copies des diplômes, attestations et certificats de travail • Les coordonnées de trois références professionnelles
Les candidatures peuvent être déposées physiquement au bureau d’ANDONICK Group à Bangui ou transmises par courrier électronique à: admin-andonick@andsys.net andstrid@andsys.net Objet du courriel : « Candidature au poste d’Assistante de Direction» À NOTER
• Le poste est ouvert aux candidats nationaux. • Les candidatures féminines sont vivement encouragées. • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération. • Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés.
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