• Appui à la préparation des appels à projets ;
• Appui à la diffusion des appels à projet : organisation des réunions d'information dans les zones concernées ;
• Appui au processus d'évaluation et de sélection des porteurs de projets ;
• Contrôle de conformité et vérification administrative des candidatures/des offres selon les procédures en vigueur ;
• Préparation des contrats et formalisation des documents internes.

• Suivi des opérations et des obligations contractuelles des subventions,
• Suivi du reporting financier des subventions ;
• Participation aux comités de suivi, aux visites terrain ;
• Echanges quotidiens avec les partenaires pour le suivi de l'exécution des subventions,
• Contrôle de l'exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.).

• Responsable de la bonne exécution comptable par les partenaires dans le respect des procédures ;
• Vérifie l'éligibilité des dépenses partenaires ;
• Valide les demandes de trésorerie des partenaires ;
• Responsable des avis de non-objection (ANO) ;
• S'assure de la réception dans les délais des rapports partenaires ;
• Valide les rapports financiers ;
• Réalise l'encodage des rapports partenaires et effectue le suivi des comptes partenaires dans la comptabilité ASF ;
• Rapporte au CAFL les litiges avec le partenaire.

Appuie le CAFL s'agissant des audits internes et externes, notamment en s'assurant de la disponibilité de toutes les pièces requises.

• Assure le classement des documents ;
• Assure la circulation et la sécurisation des documents de budgétisation ;
• Procède à l'archivage papier et numérique des documents opérationnels.

• Préparation, organisation et animation des séances de briefing et formations à destination des partenaires pour l'appropriation des procédures en vigueur;
• Disponibilité pour répondre aux questions des partenaires quant aux procédures, bonnes pratiques, etc. ;
• Accompagnement technique dans la mise en œuvre des procédures et rapports.

En collaboration avec les équipes programme et AFL, évalue les besoins en renforcement des capacités de l'équipe ASF concernée, et renforce leurs capacités d'exécution par le biais d'un coaching sur les méthodologies et les outils.