Le Chargé des Archives de la Banque a pour mission d'assurer le processus de collecte, de classement et d'exploitation de la documentation de la Banque

l. Identifier les besoins des utilisateurs quant à la documentation bancaire
2. Assurer la collecte et le classement de la documentation
Organiser, numériser, indexer et archiver
3. Assurer la disponibilité de la documentation selon les besoins des utilisateurs Gérer les entrées et les sorties
Faire le suivi des prêts, consultations et retours des documents

4. Veiller au respect des règles, en particulier celles relatives au droit à l'information (propriété intellectuelle, droit de prêt et de copie, ... ) et à la sécurité
5. Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des utilisateurs
6. Traiter les plaintes et les dysfonctionnements éventuels en collaboration avec les entités concernées
7. Sensibiliser et conseiller les collaborateurs de la Banque quant à la gestion de la documentation
8. Faire le reporting périodique à la hiérarchie
9. Proposer des pistes d'amélioration du processus d'archivage
10. Faire la veille archivistique
11. Assurer le contrôle interne de 1er niveau de ses activités en conformité avec les règles de la Banque
12. Veiller à la transmission dés informations afin d'assurer la continuité de l'activité
13. Participer aux réunions du service