En collaboration le Chargé des Finances, il/elle assurera la conservation et la gestion des archives financières et administratives de la mission (imputation, saisie, inventaire, restauration, tri, élimination, codification, classement, exhaustivité, sécurité).

• Mettre en œuvre des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation;
• Assurer la collecte, le traitement et la conservation adequate des pieces comptables;
• Assurer le classement des documents administratifs et pièces comptables ;
• Procéder au tri et à la destruction de toute la documentation hors délai de prescription légale;

• Veiller à la restauration des documents en phase de détérioration ;
• Préparer toute la documentation nécessaire en cas d' Audit;
• Au besoin, aider à saisir la comptabilité de la coordination dans le système Odoo ( double entrée)
• Annexer un scan des pièces justificatives aux écritures associées dans le système Odoo.
• Vérifier les documents justificatifs et leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires,).