Titre du poste
Concern Worldwide - Programme Manager Sécurité Alimentaire
Responsabilités
Sous la supervision directe du Coordinateur de Zone; le/la Programme Manager Sécurité Alimentaire est responsable de la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités du projet.
le/la Programme Manager Sécurité Alimentaire participera activement à toutes les étapes du projet du programme et à la mise en œuvre des activités sur le terrain notamment la sécurité alimentaire, la distribution de vivres et la réponse d'urgence aux chocs. Aussi, il appuiera les activités de Suivi et Evaluation des programmes (formation, enquête, etc.) et l'installation du mécanisme de collecte et de gestion des plaintes. Le/la programme manager exécutera toute autre tâche qui lui sera confiée sur demande de son superviseur hierarchique ou la direction de Concern.
Préparer les plans d'achat par rapport au plan d'achat général approuvés et assurer l'initiation en temps opportun des demandes d'achats en rapport avec les directives et procédures de Concern Wortdwide.
Suivre et contrôler des dépenses du budget et variation des taux, signaler les excédents déficits budgétaires et faire la recommandation des mesures correctives au Coordinateur de Zone dans les meilleurs délais
Faire le suivi budgétaire et faire un retour mensuel sur les allocations à la finance
Assurer la supervision au niveau du terrain du paiement des bénéficiaires, fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes de façon opportune et dans le respect des procédures de Concern Worldwide
En collaboration avûc le gestionnaire de stock, faire le suivi régulier des achats du programme et des entrepôts et stocks et veiller à ce que les livraisons soient effectuées et stockées en conformita avec les procédures de Concern Wortdwidè. ·
Etablir de bonnes rela1:ions de travail et de collaboration avec les autorités locales, les autres agences, ainsi que l'administration locale, les dirigeants et les représentants de la communauté dans les zones d'intervention respectives
Diriger l'équipe Sécurité Alimentaire et Distribution dans la planification et l'exécution des activités agricoles selon les conceptions de projet / programme et les stratégies globales du programme, en assurant une supervision adéquate sur le terrain et fournir un feedback ponctuel et rapports sur les progrès et les défis, ainsi que les recommandations nécessaires pour l'amélioration au Coordinateur de Zone.
Renforcer les capacités de tous les membres de l'équipe affectés au projet en matière de planification des activités, de facilitation et de rédaction de rapports ..
Veiller à ce que le programme respecte les approches de Concern.en matière de sécurité alimentaire, les meilleures pratiques et toutes les politiques et procédures internes ;
Renforcer la capacité de résilience de la communauté et assurer s9 participation à la mise en œuvre du programm,e par le biais de mécanismes appropriés, n9tamment le mécanisme de plainte et de réponse (FCRM).
Participer activement aux réunions mensuelles avec le point focal Sécurité alimentaire basé en Irlande et échanger avec les collègues en Sécal des projets--à l'ouest de la RCA afin de faciliter l'échange de connaissances par rapport à différent contexte.
Veille humanitaire en collaboration avec les partenaires locaux, les autorités, les communautés sur le déclenchement des crises (inondations, militaire, tension communautaire ... ) pour le lancement du volet « crisis modifier» si nécessaire (selon seuil de la matrice)
Assurer la participation et l'implication de la communauté bénéficiaire à la mise en œuvre du programme afin que la programmation se fasse de manière consultative, participative et sexe-spécifique (respect de genre).
Assurer l'achèvement en temps opportun des activités du projet dans le domaine de l'intervention
Participer au développement des propositions au fur et à mesure que les opportunités apparaissent
Assurer que les distributions de vivres, semences et outils aratoires respectent les normes de qualités de Concern ainsi que les critères définis par le projet
Assurer le suivi du partenariat pour une bonne réalisation des activités du/des partenaires nationaux
Veiller à ce que les approches transversales telles que la redevabilité, l'égalité, l'inclusion, le genre et la protection soient intégrés dans le programme et respectent les normes humanitaires fondamentales (CHS)
Surveillance de la sécurité du programme - veiller à ce que tout le personnel du programme respecte strictement le plan de gestion de la sécurité (SMP) et le SOP Local existant
Prendre les mesures de sécurité supplémentaires ou complémentaires nécessaires conformément au SOP local si nécessaire dans la zone d'intervention du programme, avec l'approbation préalable du coordinateur de zone ;
Veiller à ce que la protection des participants du programme soit assurée et que les chaînes de griefs soient clairement définies. S'assurer que les programmes ciblent les personnes les plus vulnérables et assurer que les dynamiques de pouvoir au sein des communautés ne privent pas les plus pauvres de la participation au programme.
Participer aux activités de suivi-évaluation du programme (enquêtes terrain, réunions d'analyse des données, atelier de capitalisation, etc.);
Appuyer la réalisation des evaluations/études de marché
Contribuer à la mise en place et au fonctionnement d'un mécanisme efficace de gestion des plaintes.