1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention;
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;
3. Prépare et soumet les rapports et analyses;
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support;
5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe logistique soit formée;
6. Encadre et gère l'équipe logistique;
7. S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption;
8. S'assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.
1. Assurer la supervision technique et opérationnelle des fonctions logistiques de Bouar et des bases (Kaga Bandoro et Paoua) sous sa responsabilité;
2. Agir comme référent technique pour les Logistics Officers et Assistants Logistiques des différentes bases opérationnelles;
3. Garantir la bonne application du NRC Logistics Handbook, des procédures d'approvisionnement, de gestion de flotte, d'actifs et d'entrepôts;
4. Superviser et valider les processus d'achats conformément aux seuils d'autorité délégués et aux exigences des bailleurs;
5. Assurer la qualité des dossiers d'achats, des analyses de marché, des CBA, des contrats et des archives logistiques;
6. Veiller au suivi et à la mise à jour des plans d'achats en collaboration avec les équipes programme et support;
7. Assurer le suivi des contrats-cadres, fournisseurs stratégiques et prestataires de services de la zone;
8. Superviser la gestion des stocks et garantir l'exactitude des inventaires physiques et des systèmes de suivi;
9. Assurer le contrôle et le suivi de la flotte, de la consommation de carburant, de la maintenance préventive et corrective des véhicules;
10. Garantir la bonne gestion des actifs NRC, y compris l'enregistrement, le suivi des mouvements et les inventaires périodiques;
11. Produire et analyser les indicateurs logistiques mensuels et proposer des actions correctives lorsque nécessaire;
12. Effectuer des visites régulières sur les bases afin d'évaluer la conformité des opérations logistiques et fournir un accompagnement technique aux équipes;
13. Identifier les risques logistiques, proposer des mesures d'atténuation et assurer leur suivi;
14. Participer à la planification opérationnelle et aux réunions de coordination inter-départements;
15. Assurer une communication régulière avec le Logistics Manager basé à Yaoundé sur les défis opérationnels, les risques et les priorités de la zone;
16. Contribuer au recrutement, à l'encadrement, à l'évaluation et au développement des capacités des équipes logistiques;
17. Appuyer les réponses d'urgence et les opérations de déploiement dans la zone lorsque requis.
18. Assurer le suivi de la conformité logistique liée aux audits internes et externes et mettre en œuvre les plans d'actions correctifs.