1. Appuyer le Manager RH dans l’Implémentation des systèmes et procédures NRC;

2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;

3. Prépare et soumet les rapports et analyses;

4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support;

5. Apporte un appui technique aux managers et s'assure que l'équipe des RH soit formée;

6. Encadre et gère l'équipe RH & Admin de Bouar, Kaga Bandoro, Paoua, etc.;

7. Veiller au respect des politiques du NRC et de la législation nationale du travail dans tous les processus et procédures;

8. Conseils dans les conflits de personnel / traite le cas échéant;

9. Coordonner le recrutement du personnel et les sorties, les introductions et les formations.

• Assurer le rôle de point focal RH et Administration pour les opérations NRC en République Centrafricaine, sous la supervision fonctionnelle de la Mission Cameroun;

• Coordonner l'ensemble du cycle de gestion des employés, y compris le recrutement, l'intégration, la mobilité interne, la gestion contractuelle et les procédures de fin de contrat;

• Assurer la qualité, la conformité et l'exhaustivité de tous les dossiers et documents RH conformément aux normes et procédures du NRC;

• Superviser la gestion des dossiers du personnel physiques et électroniques en garantissant leur confidentialité, leur exactitude et leur sécurité;

• Coordonner la mise en œuvre des processus de gestion de la performance, de gestion des talents, de développement du personnel et de renforcement des capacités;

• Conseiller les managers et les employés sur les politiques RH du NRC, le Code du Travail de la RCA et les questions relatives aux relations professionnelles;

• Assurer le suivi de la gestion des congés, des absences, des vérifications de vie, des contrats et des autres processus administratifs RH;

• Soutenir les activités de planification des effectifs et participer à l'élaboration des structures organisationnelles adaptées à l'évolution des opérations en RCA;

• Coordonner la gestion administrative des bureaux NRC en RCA en conformité avec les politiques et procédures du NRC;

• Assurer la liaison administrative entre les structures NRC en RCA, la Mission Cameroun et les parties prenantes externes pertinentes;

• Superviser les systèmes de classement, d'archivage physique et électronique et garantir leur conformité aux standards NRC;

• Assurer le suivi des formalités administratives requises par les autorités nationales et locales;

• Coordonner l'organisation administrative des réunions, ateliers, formations, missions et autres événements organisés par NRC;

• Veiller à ce que tous les documents administratifs soient correctement enregistrés, conservés et accessibles conformément aux procédures en vigueur;

• Veiller au respect des politiques NRC, des procédures de la Mission Cameroun, des exigences bailleurs et de la législation centrafricaine applicable;

• Assurer la transmission ponctuelle et la qualité des rapports RH et administratifs demandés par la Mission Cameroun et le management;

• Contrôler la qualité des données RH et administratives utilisées dans les systèmes de suivi et de reporting;

• Identifier, analyser et signaler les risques RH et administratifs susceptibles d'affecter les opérations;

• Proposer et suivre les mesures correctives visant à réduire les risques identifiés;

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations issues des audits internes, externes, contrôles de conformité et revues organisationnelles;

• Garantir le respect des exigences en matière de protection des données personnelles et de confidentialité;

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie People, du Plan d'Action RH, des priorités organisationnelles et des activités de planification stratégique des effectifs (Workforce Planning);

• Accompagner la transition vers le modèle opérationnel Cameroun-RCA et soutenir les initiatives de restructuration et de développement organisationnel;

• Promouvoir une culture de performance, de responsabilité et d'amélioration continue;

• Assurer le coaching, le développement et l'accompagnement des managers sur les questions RH et de gestion des personnes;

• Promouvoir les valeurs fondamentales du NRC, le Code de Conduite, les principes de Safeguarding, de PSEA et de Duty of Care, tout en soutenant les initiatives de bien-être du personnel, d'engagement des employés et de renforcement de la culture organisationnelle;

• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes, outils, procédures et mécanismes de contrôle interne RH et Administratifs;

• Assurer toute autre responsabilité confiée par le superviseur dans le cadre des fonctions du poste.