Sous la supervision hiérarchique du/de la Chef.te de Base et du ou du/de la Coordonateur/trice de Zone et en lien technique avec le/la Manager Logistique. Le/la Chargé(e) Logistique est en charge de la gestion operationnelle de la logistique de la base et d'appuyer a toutes les activités du programme liées à la logistique sur la base.
Le but de ce poste est d'assurer Assurer une gestion efficace et efficiente des fo ions logistique
transport et moyen generaux, de Concern Worldwide sur la base en conformit, vec les polit􀀈 \ et procédures en vigueur au sein de l'Organisation.

Les 'responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment: Le/la tutilaire du poste devra

• Gérer la coordination quotidienne de l'équipe logistique.
• Tenir des réunions de planification hebdomadaire avec l'équipe et identifier et résoudre les contraintes opérationnelles.
• Renforcer la capacité du personnel de l'équipe logistique de la base et conduire des évaluations de performance et de développement professionnel.
• Assurer de façon régulière la rédaction et ou compilation des rapports d'activité des sections Logistique (Transport, fuel).
• Assister/Participer au recrutement du personnel logistique
• Sous la supervision du base Manager ou logistique Manager mettre en œuvre les recommandations d'audit ou d'évaluation sur la logistique et fournir les états d'avancement le cas échéant.
• Assurer la documentation, traçabilité et archivage des transactionJ d'approvisionnements, magasin et de gestion du transport pour des fins éventuels d'audit.

• Sous la supervision du, base Manager ou logistique Manager effectuer les achats suivant les commandes émises de la base.
• Assurer le suivi des commandes (Trackingsheet).
• Vérifier le rapport de stock avant de partager à la fin du mois.
• Assurer un appui efficace et efficient en approvisionnement aux programmes de Concern sur la zone
• Négocier les contrats d'approvisionnement et de service avec les fournisseurs et prestataires locaux conformément aux normes et procédures de Concern Worldwide.
• Informer et rendre compte aux programmes sur les achats en instance.
• Assurer la mise à jour du r.egistre des fournisseurs, des contrats.
• Tenir et mettre à jour le registre de Suivi des Commandes (Trackingsheet) pour la partie le concernant

• Superviser l'organisation de l'acheminement des marchandises destinées à la base et de sa base vers les autres bases de Concern
• Faire un inventaire global une fois chaque 6 mois et communiquer tout écart d'inventaire au base Manager.
• Faire le suivi d'une bonne utilisation du carburant.
• Faire au moins 3 spot check par mois de plusieurs articles.

• Faire les inventaires des assets de la base et transmettre à la coordination.
• Assusrer le suivi et l'enregistrement de mouvements des assets sur la base, de et vers les autres bases

• Assurer une gestion optimale des ressources matérielles et humaines de Transport.
• Assurer que les maintenances préventives et de réparation des engins de transport et générateurs est planifiées et exécutées conformément aux normes et procédures de Concern Worldwide.
• Coordonner la planification et l'approvisionnement des pièces détachées es
maintenir un stock de sécurité.

Rédiger les rapports mensuels de transport pour soumission à la coordinar n

Suivre les indicateurs de performance de transport et enquêter et pre corriger les anomalies constatées.

Assurer la maintenance des travaux d'entretien, réparation du bureau et de la résidence (travaux d'électricité, plomberie, etc.).

• Appuyer le base Manager dans la Gestion les activités quotidiennes.
• Appuyer le Base Manager dans la collecte des informations sécuritaires.
• Suivre le mouvement des engins lors des déplacements.
• Assurer que les incidents de sécurité sont directement reportés au Chef de Base et le/la Coodinateur/trice de Zone dans le délai requis.

• Gérer le bon fonctionnement des équipements informatiques.
• Assurer la maintenance courante du matériel.