- Gérer la caisse de l'Organisation à Bangui en s'assurant de son ouverture, de son réapprovisionnement et de sa clôture dans le respect des règles et procédures COOPADEM
- Participer à la préparation du budget en rapport avec les activités programmées confonnément aux règles et procédures financières de COOPADEM;
- Maintenir à jour le fichier de gestion de la caisse :
- Enregistrer toutes les opérations et mouvements de trésorerie effectuer via la caisse et partager mensuellement le fichier de caisse à son superviseur ;
- Préparer les états d'inventaire de la caisse à la fin de chaque mois et s'assurer qu'un procès-verbal est établi et bien classé ;
- Archiver soigneusement toutes les pièces justifiants les paiements par caisse.
- S'assurer de la validation des documents conformément aux procédures, avant tout décaissement de fonds;
- Participer à la gestion des délais de paiement crédit fournisseurs, au classement des factures fournisseurs et au respect des confonnités de payement avec le/la comptable ;
- Conserver les moyens financiers mis à sa disposition dans un endroit sOr et sécurisé confonnément aux procédures de l'Organisation.

- Suivre les avances sur achat et sur salaire données au personnel.
- Réaliser un suivi journalier des dépenses.
- S'assurer de la justification des avances non closes avant le 25 du mois.
- Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre Caisse et l'argent physique

- Fonnaliser le résultat du contrôle et le communique à la coordination de manière hebdomadaire.

- Apporter un appui orienté aux différents services de l'Organisation ;
- Appuyer la Logistique en assurant de la conformité des documents lors des achats ;
- Veiller au respect du planning de gardiennage par les gardiens Accompagner la réception et le stockage des commandés émises
- Faire et partager à qui de droit les rapports de gestion mensuels/trimestrielles de la caisse;
- Appuyer les ressources humaines dans la gestion du personnel local, le paiement des salaires et des charges sociales et fiscales ;
- Archiver correctement l'ensemble des documents reçus et émis conformément aux procédures de l'Organisation ;
- S'assurer que les règles de sécurité et procédures sécuritaires soient respecter par le personnel COOPADEM à Bangui
- Participer à l'organisation des réunions internes de COOPADEM et assurer le suivi des actions liées à son poste.