• Planifier, piloter et superviser toutes les activités du projet « Réponse intégrée en ABRISINR et CCCM à Batangafo et Kabo, avec gouvemanca communautaire Inclusive et mécanismes AAP/PSEA » sur terrain dans les zones du projet ;
• Assurer la gestion efficace du projet dans les zones d'implémentation des activités du projet, conformément aux nonnes standards SPHERE en situation d'urgence ;
• Elaborer et mettre à jour les plans d'intervention assortis de chronogrammJs, avant chaque déblocage de fonds
Assurer le suivi régulier des activités et le respect des calendriers d'exécutiln.
Assister le Coordonnateur des Programmes dans la conception de projets et la recherche de financements"
• Organiser et diriger les réunions de coordination avec l'équipe projet sur terrain;
• Représenter l'Organisation auprès des autorités locales et des acteurs humanitaires dans les zones d'intervention ;
• Coordonner les réunions mensuelles avec les sous--partenaires ;
• Participer aux réunions de coordination humanitaire et sous-clusters régionaux.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances e ·'&1s gf{ti0ns de COOPADEM afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient confonnes aux déla et aux actions ; ' ·
• Participation active à l'ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d'examen de gestion des financements
Veiller à la sécurité du personnel et des bénéficiaires dans le cadre des activités des projets ;
• Respecter et faire respecter les consignes sécuritaires, et remonter les infonnations pertinentes à la Coordination, à Bangui;
• Vérifier l'accessibilité routière et sécuritaire avant tout déploiement sur terrain.
• Rédiger et soumettre des rapports mensuels d'activités, les plannings hebdomadaires/trimestrielles d'activités et des analyses régulières à la hiérarchie ;
• Assurer et suivre de très près la mise en œuvre des activités des sous-partenaires ;
• Assurer un monitoring de proximité et documenter les résultats obtenus.
• Soutenir la diffusion de l'information auprès des mécanismes de coordination appropriés, des équipes de terrain, des bénéficiaires et de l'équipe de mise en œuvre de COOPADEM en conséquence.
• Prévenir et gérer les divergences entre bénéficiaires et personnel sur le terrain;
• Promouvoir un climat de confiance et de respect entre COOPADEM, les bénéficiaires et les communautés ;
• Intégrer systématiquement les aspects Genre, Protection, AAP/PSEA et le principe « Do no harm » dans les activités.
• Superviser l'équipe du projet de la base de travail, y compris directement les Officier Shelter/CCCM/NFI, Officier Protection, Distributeurs, ...
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe : promouvoir un fort esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Développer et renforcer les capacités, les compétences, et les connaissances techniques de l'équipe, en fournissant des opportunités régulières d'apprentissage, incluant des formations, du coaching, de la supervision technique, et d'autres approches au soutien technique
• Assurer la supervision de ses staffs N-1 par la fixation et la révision des objectifs de performance, et fournir des conseils sur la gestion de la performance et de l'évaluation pour l'équipe.
• Encadrer, former et coacher le personnel sous sa responsabilité
• Appuyer les équipes dans la réalisation de leurs activités.
• Signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la coordination de COOPADEM et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d'autres parties externes, au besoin, pour maintenir/améliorer l'environnement de sécurité des programmes de l'organisation
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, en lien avec les objectifs de l'Organisation.