Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Financier de la CRCA et en étroite collaboration avec l'équipe du projet SECURE, le/la Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) a la mission globale de
Assurer la bonne gestion administrative et financière du projet

Appuyer la gestion financière du projet SECURE-REACH en assurant la tenue rigoureuse des comptes, le respect des procédures financières, la préparation des pièces justificatives, et la conformité aux exigences des bailleurs et de la CRCA

• Analyser en permanence les besoins de Gestion du Programmes afin d'établir un budget de trésorerie et de planifier les mouvements sur le compte bancaire et les approvisionnements de caisse;
S'assurer que la réconciliation de banque est faite à la fin de chaque période (décade et mois);

S'assurer que la réconciliation de caisse est faite à la fin de chaque mois/semaine;

• Faire des contrôles inopinés de caisse avec procès-verbal;
• S'assurer de l'exhaustivité et de la régularité des documents comptables avant de procéder à tout paiement;
• S'assurer du respect des règles de sécurités liées à la gestion des fonds.

• S'assurer de l'authenticité et de la régularité des pièces comptables;
• Assurer l'imputation régulière des dépenses dans les comptes appropriés avant leur comptabilisation ;
• Saisir régulièrement les pièces comptables au fur et à mesure qu'elles arrivent à la comptabilité, dans le but du respect du timing de clôture mensuelle des comptes;
• Participer activement à toutes les opérations de clôture mensuelle des comptes ;
• Vérifier les états de rapprochement bancaires.
• Participe activement aux missions d'audit et contrôles des autorités administratives en matière de taxes et impôts.
• Préparer le rapport financier mensuel ou trimestriel ou semestriel ou annuel ainsi que celui de la fin du projet SECURE-REACH pour la validation du directeur financier de la CRCA.

Procéder à la réconciliation entre les états de salaires et les états de paiement

• Procéder à la réconciliation périodique des états de compte des Avances Opérationnelles,
• Vérifier et valider les pièces comptables justificatives des Avances Opérationnelles

• Fournir le dernier jour ouvrable du mois le journal des estimations des dépenses du mois à transmettre au département finance de la IFRC
• Scanner et numériser mensuellement les pièces comptables en vue de l'archivage numérique

Contribution au processus de leçons apprises:

Documenter et partager les éléments saillants de bonnes pratiques et des défis du projet SECURE-REACH pour le volet finance à l'équipe du projet.