Recueillir les attentes des achats nationaux des programmes et de la mission, analyser leurs problématiques, estimer la criticité des risques potentiels et proposer des solutions
Mettre en place, pour les équipes, des procédures, processus et outils permettant d'optimiser la performance et de prévenir les différents risques.
Piloter la performance sourcing (relations fournisseurs), organiser des commissions de marchés et des revues fournisseurs pour suivre les évolutions et adapter les besoins internes.

Editer sur une base mensuelle un processus de planification et de suivi des achats
Analyser via des indicateurs de performances l'atteinte des objectifs de la branche approvisionnement national
Contrôler la bonne exécution contractuelle des contrats en amont et en aval des processus internes, arbitrer d'éventuels litiges.
Contrôler les achats effectués par son équipe et apporter un appui technique,
Participer aux chantiers de la mission, rédiger des fiches outils pour optimiser les processus Assurer le reporting et les mettre à disposition de la mission et des différents départements.
Appuyer le/la Responsable en des Approvisionnements internationaux et nationaux dans la gestion des appels d'offres

Gérer les réceptions en collaboration avec l'équipe en charge des achats conformément aux procédures légales en vigueur dans le pays
Contrôler les expéditions.
S'assurer de l'optimisation des transports et de leur adéquation avec la nature des marchandises, le budget alloué et l'urgence de la situation.
S'assurer des bonnes conditions de transport des marchandises jusqu'à la livraison (bon conditionnement, sécurisation des routes.
S'assurer de la conformité des documents de transport, lettre de transport, liste de colisage, certificat de don, bon de livraison

S'assurer de la bonne organisation physique et électronique de la documentation liée aux approvisionnements.
Assurer une bonne collaboration et garantir une communication efficace avec les différents départements demandeurs (appui conseil, planification, états des commandes ou stocks ... ).
Préparer et répondre aux demandes liées aux audits.
Préparer l'archivage et organiser la remontée des documents au siège