• Met à jour les registres et enregistre au quotidien les courriers entrants et sortants;
• Dispa.che les courriers entrants dans les différents départements avec le registre de transmission;
• Fait la copie des décharges des courriers entrants et sortants puis assure l'archivage numérique et physique;
• Fait le suivi des courriers sortants afin de clôturer le dossier;

• Assure la sécurisation des documents classés confidentiels
• Organise le secrétariat, la circulation et la conservation des documents
• Assure un classement et un archivage physique et numérique convenable de tous les documents/courriers/dossiers du personnel national et DMI de la mission par rapport aux procédures CRf;

• S'assure de la mise à jour du suivi des documents administratifs, fait les relances de renouvellement dans les temps (visa, titre de séjour, etc.)
• Fait le suivi correct des boardings pass auprès des DMI et les met à jour sur le drive;
• Collecte les boardings pass, archiver numériquement et physiquement;
• S'assure du paiement des per diem des nouveaux arrivés, allocation de break et remboursements par note des frais conformément aux procédures CRf;
• Contrôle la préparation des enveloppes sécu pour le DMI à l'arrivée et au retour
• Prépare le planning de briefings des nouveaux DMI
• Assiste le Coordinateur RH dans le suivi du remplissage du tableau de présence et le tableau des per diem des DMI ainsi que leur archivage physique et numérique
• Assiste le Coordinateur RH dans l'élaboration des BOR des billets d'avions des DMI
• Suivre le planning d'absence (break et congé) des DMI