Coordonner les systèmes d'approvisionnement et les procédures opérationnelles pleinement conformes.

Évaluez l'efficacité et l'efficience et recommandez des améliorations. Contribuer à la conformité aux principes, normes, politiques, réglementations des donateurs et exigences légales locales des marchés d'achats CRS.

Collaborez avec différents départements afin de dée., e actualiser un pland'approvisionnement comprenant toutes les quantités, exigences de qualité et délais de livraison pour les marchandises, l'aide en espèces, les bons (CVA) ain i , q e les services avec les prestataires de services financiers.

• Fournir des informations tarifaires pour aider les détenteurs de budget à préparer leur budget.
• Coordonnez le processus d'approvisionnement pour garantir le meilleur rapport qualité-prix. Les activités clés incluent l'évaluation du marché et le suivi des prix, la définition des critères d'évaluation des fournisseurs, la facilitation de processus d'appel d'offres et de sélection des fournisseurs transparents et cohérents, l'évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, ainsi que la préparation de contrats/bons de commande.
• Communiquez avec les autres membres du personnel des achats et les différentes unités de programmes et d'opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens et services, et tenir tout le monde informé de l'état d'avancement. Collecter des informations pour confirmer que les biens/services et les actifs CV A livrés sont ceux qui ont été commandés en quantités et qualités correctes ; Ils arrivent à l'heure et au bon coût.
• Maintenir une correspondance et un contact constant avec les fournisseurs et les fournisseurs de bons et cash pour suivre l'exécution des termes et conditions contractuels, et gérer les problèmes si nécessaire. Surveillez et faites rapport sur les performances des fournisseurs, notez les problèmes actuels et/ou potentiels et/ou inefficacités et aidez à modifier les contrats ou les commandes d'achat.
• Responsable de la transparence au sein du département des achats en garantissant une trace documentaire complète, précise et à jour de tous les processus d'approvisionnement, des fichiers fournisseurs, des bases de données des achats et des inventaires pour faciliter le contrôle et la responsabilité. Preparez des rapports et facilitez la récupération des documents.