Titre du poste
DanChurchAid -Assistant(e) Finance
Responsabilités
  • Assurer la tenue des registres comptables pour le sous-bureau.
  • Vérifier et compléter les allocations budgétaires conformément aux directives.
  • Effectuer un contrôle systématique des avances de caisse (lettrées et non lettrées).
  • Préparer mensuellement les journaux comptables en intégrant les recommandations de la coordination et en réalisant les mises à jour nécessaires.
  • Apporter les modifications comptables requises, telles que les réaffectations.
  • Garantir une bonne tenue de la caisse et du coffre, ainsi que la sécurisation des fonds.
  • Contrôler régulièrement les inventaires de caisse et de coffre.
  • Préparer les bons de paiement en respectant les procédures établies.
  • Compiler et transmettre le prévisionnel de trésorerie à la coordination dans les délais impartis.
  • Gérer les flux de trésorerie entre le sous-bureau et la coordination, en assurant un approvisionnement adéquat.
  • Vérifier le règlement des échéances contractuelles et répartir les charges associées.
  • Initier et traiter les paiements sur la base de pièces justificatives complètes et légitimes, en respectant les seuils d'autorisation.
  • Effectuer une vérification physique des pièces justificatives.
  • S'assurer que les dossiers d'achat sont complets et conformes aux procédures établies.
  • Compiler les documents comptables mensuels et les transmettre à la coordination.
  • Garantir une utilisation appropriée des formulaires par le personnel sur le terrain.
  • Assurer l'archivage physique et électronique, en veillant à la sécurisation des documents comptables.
  • Préparer les pièces comptables nécessaires pour les audits.
  • Sous la supervision du HR Manager de la coordination, les responsabilités incluent :
  • Mettre à jour mensuellement le suivi des contrats et partager les informations avec le HR Manager.
  • Assurer le suivi des congés des membres du personnel de la sous-base.
  • Archiver les dossiers du personnel de manière organisée et sécurisée.
  • Distribuer les bulletins de paie aux employés à la fin de chaque mois.
  • Suivre le remplissage des feuilles de temps (TimeSheet) mensuelles et les transférer au HR Manager.
  • Informer le HR Manager des irrégularités afin de permettre la mise en place de mesures correctives.
  • Mettre à disposition des employés les politiques et procédures relatives aux ressources humaines.
  • Maintenir une bonne collaboration et communication avec les institutions étatiques locales.
  • Superviser les agents d’entretien pour garantir la propreté et le bon état des locaux.
  • Assurer les déclarations et paiements des taxes et cotisations aux organismes compétents
  • Assurer l’intérim des fonctions financières et RH des autres bases de DCA en cas de besoin.
  • Élaborer des rapports hebdomadaires, mensuels et circonstanciés selon les exigences.
  • Collaborer avec les collègues et les soutenir dans les questions liées à son domaine d’expertise.
  • Informer ses superviseurs des observations pertinentes et des domaines nécessitant des améliorations.
Études
  • Diplôme de niveau Bac+2/+3 en comptabilité et/ou en gestion des ressources humaines.
Qualifications
  • Pour réussir dans ce poste, les candidats doivent faire preuve des compétences suivantes :
  • Organisation : Un excellent sens de l'organisation pour gérer efficacement les responsabilités liées à la finance et aux ressources humaines.
  • Interpersonnelles : Des compétences relationnelles solides, avec une capacité à établir des relations professionnelles positives et à travailler en équipe.
  • Discrétion : Un haut niveau de discrétion pour gérer des informations confidentielles et sensibles.
  • Connaissance Juridique : connaissances en droit du travail et en législation sociale.
  • Compétences Informatiques : Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) est exigée.
  • Attention aux Détails : Une grande attention aux détails pour garantir l'exactitude et la qualité du travail.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la finance dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONGI.
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace.
  • Dynamisme, rigueur et sens de la responsabilité dans le travail.
  • Esprit d'équipe et volonté de collaborer pour atteindre les objectifs communs.
  • Être de nationalité Centrafricaine

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Type de poste
Temps plein
Durée du contrat
CDD
Lieu du poste
Bria., Centrafrique
Date de publication
07/08/2026
Valide jusqu’au
15/08/2026
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