• Élaborer et suivre les plans de travail mensuels de la base, conformément au plan de travail et au calendrier des livrables du projet.
• Coordonner l’ensemble des activités : ciblage et enregistrement, paiements, CCC, THIMO, AGR, suivi post-distribution.
• Assurer la qualité, la traçabilité et la disponibilité des moyens de vérification pour chaque livrable contractuel.
• Encadrer et évaluer les ALC, le MEAL Officer, l’assistant logistique / finance / RH, les chauffeurs, les RECO et le personnel journalier.
• Organiser la formation, le coaching et la supervision de l’équipe ; gérer les plannings et les déplacements.
• Représenter le projet auprès des autorités préfectorales et locales, de l’UAMOP, du HCR / CNR, des clusters et des autres partenaires ; participer aux réunions de coordination et aux missions de supervision.
• Faciliter les relations avec les prestataires de paiement (Orange, Telcell, Burval, etc.) sur le terrain.
• Appliquer les règles de sécurité de DCA, analyser le contexte, adapter les mouvements et remonter sans délai tout incident.
• Veiller au respect du cadre environnemental et social (ESF), des mesures EAS/HS, du mécanisme de plaintes et des codes de conduite.
• Contrôler l’utilisation des fonds, des actifs et des véhicules ; prévenir les risques de fraude et de doublons.
• Produire les rapports hebdomadaires, mensuels et les contributions aux rapports trimestriels et annuels ; alerter sur les retards, dépassements budgétaires et risques d’exécution.
• Gestion de projet et pilotage d’équipes ; connaissance des transferts monétaires (mobile money et cash).
• Notions de THIMO, AGR et CCC ; bonne connaissance des exigences des bailleurs institutionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting ; gestion budgétaire de base.