• Traduire la stratégie pays en priorités opérationnelles ; utiliser les évaluations des besoins, les conclusions de l’IPC et du MSNA, la couverture de la réponse et les commentaires de la communauté pour orienter les choix géographiques et sectoriels ; identifier et saisir les opportunités qui correspondent aux capacités et à la valeur ajoutée de DCA.
• Piloter des projets complexes grâce à des cadres de gestion de projet intégrés ; superviser et soutenir la mise en œuvre en fonction des résultats, des budgets et des échéanciers convenus ; aider les chefs de projet et les coordinateurs de zone à identifier rapidement les retards, à convenir de mesures correctives et à les mettre en œuvre ; garantir le respect des normes techniques, l’intégration de la protection et la prise en compte des conflits dans l’ensemble du portefeuille.
• Gérer le personnel qui vous est affecté selon l'organigramme du pays ; fixer des objectifs clairs, déléguer efficacement et traiter les problèmes de performance ; assurer la supervision technique et l'encadrement des coordinateurs de zone et des collègues du programme selon le cadre de gestion convenu.
•Renforcer les systèmes de suivi pratiques, la qualité des données et leur analyse ; créer et maintenir des tableaux de bord de projets et de portefeuilles couvrant les progrès, les résultats, les dépenses, les achats, les échéances et les risques, et les utiliser pour orienter les revues de gestion et les actions correctives ; garantir des mécanismes de rétroaction et de plaintes accessibles, y compris le renvoi sécurisé des plaintes sensibles ; utiliser les conclusions pour améliorer la prestation et démontrer les résultats.
• Etablir des relations équitables avec les organisations nationales ; convenir conjointement des responsabilités, des ressources et des priorités en matière de renforcement des capacités ; travailler avec les collègues de soutien sur la diligence raisonnable proportionnée, le suivi des partenaires et le suivi.
• Diriger les notes conceptuelles, les propositions, les cadres de résultats et les rapports aux donateurs avec les collègues des pays et du siège ; travailler avec les équipes financières et de soutien sur des budgets crédibles, des plans de dotation en personnel et d’approvisionnement ; maintenir un flux de financement réaliste.
• Assurer le suivi des échéances de rapport, des engagements contractuels et des risques liés aux programmes ; collaborer avec les collègues des finances sur les examens budgétaires, les prévisions et les dépenses des partenaires ; veiller à ce que les changements nécessitant l'approbation du donateur soient identifiés et traités à temps.
• Assurer la co-responsabilité du groupe de travail sur les transferts monétaires ; apporter un soutien à la structure dirigée par le PAM/OCHA et garantir un soutien adéquat au groupe.
• Contribuer aux décisions au niveau national, aux priorités organisationnelles et aux analyses des risques ; représenter DCA auprès des donateurs, des groupes sectoriels, des autorités, de la société civile et des organismes homologues ; promouvoir la coopération entre les départements et soutenir les décisions convenues de l’équipe de direction.
Vous intégrerez un programme qui nécessite à la fois une orientation stratégique et un suivi rigoureux de sa gestion.
Les priorités incluent le maintien d'un portefeuille diversifié sur la bonne voie, le renforcement du lien entre les actions sur le terrain et la supervision depuis Bangui, ainsi qu'une meilleure utilisation des informations de suivi et financières dans la prise de décision.
Le projet NDOYE, financé par la Banque mondiale, ajoute une charge de travail importante en matière de mise en œuvre et de contrats, en plus des subventions humanitaires et de consolidation de la paix.
La réussite dépendra d'une planification anticipée des achats et des effectifs, d'une attribution claire des responsabilités, d'une collaboration étroite entre les programmes et le soutien, et d'un engagement constructif avec les partenaires.
Vous devrez concilier les impératifs de mise en œuvre immédiate avec le développement de l'équipe et la mise en place de systèmes durables, en adaptant les plans aux contraintes d'accès et de sécurité, tout en préservant la qualité des programmes et la redevabilité envers les communautés.