L'assistant admin-logistique est chargé d'organiser, coordonner les opérations logistiques, y compris la gestion des stocks, la planification des livraisons et la communication avec les fournisseurs. Il prendra également en charge les fonctions administratives et de secrétariat.

- Enregistrer journalièrement les stocks avec les outils donnés
(entrées/sorties).
- Suivre les stocks minimums, les seuils de ruptures. Superviser les entrées et sorties de stock
- Mise à jour inventaire des biens et matériels de l'organisation ; Assurer les inventaires mensuels sur la situation des stocks
(fournitures de bureau, fournitures d'entretien, équipements, mobiliers de bureau, mobiliers Guest house expatriés). Proposer les commandes en fonction de ce rapport.
- Superviser l'entretien du matériel (générateur, véhicules, équipements, mobiliers). Remettre l'inventaire complet de celui-ci mensuellement.
- Suivre le mouvement des véhicules, signaler et s'occuper des éventuels problèmes.
- Superviser l'entretien des moyens de transports selon les dispositions reçues.
- S'assurer que les carnets de bord des engins (véhicules, motos et générateurs) soient remplis pour les parcours ainsi que la consommation de carburant.
- Produire les rapports de consommation mensuelle de carburant.
- Superviser les achats locaux demandés par le service des finances sur autorisation du Directeur Pays en suivant les procédures.
- Rechercher des partenaires qualifiés pour l'exécution des taches logistiques

- Suivi des achats : recherche de facture pro formas pour des achats spécifiques, selon la politique de DEDI en cette matière ;
- Proposer et suivre les contrats logistiques à tâches particulières.
(Ex: travaux de réhabilitation et des journaliers) liant DEDI aux tiers et veiller à leur bonne exécution.
- Suivre les commandes locales, nationales voir internationales
- Coordonner la sécurité du personnel local et expatrié (plan de sécurité)
- Organiser et s'occuper des visas du personnel expatrié
- Organiser et s'occuper des mouvements (arrivées, transits et départs) du personnel.
- Gérer le personnel d'exécution (chauffeurs, chargés d'entretien, journaliers, etc)
- Appuyer le service administratif dans ses tâches quotidiennes
(Situation des missions sur le terrain,)
- Fournir un support administratif à tous les staffs
- S'assurer que le staff a le moyen nécessaire pour la communication
- Payer les petites factures en respectant strictement les procédures et standard en vigueur ;
- Scanner, poster et archiver toutes les pièces justificatives validées avec toutes les signatures requises
- Assurer les tâches générales du secrétariat : Réception et gestion des correspondances / courriers (entrants et sortants), Rédaction et saisie des documents, Produire les PV et/ou comptes rendus des réunions administratives
- Transmettre les pièces justificatives après visa de la hiérarchie
- Aider à contrôler les jours prestés par les agents et consultants conformément au contrat et ce, avant tout paiement;
- Faire toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans son domaine de compétence et compatible avec la mission et la vision de DEDI.