Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Expertise France recherche un responsable logistique/sécurité pour son bureau mutualisé de Bangui en République centrafricaine.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/rice de Programme du BM (Bureau Mutualisé) d’Expertise France en République Centrafricaine (RCA), le/la responsable logistique et sécurité assurera la gestion sécuritaire des biens et des personnes et la gestion logistique des projets et du bureau d’Expertise France en RCA dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion d’Expertise France. Ses missions principales sont les suivantes :

Description du poste

Mission 1 : Gestion sécuritaire des biens et des personnes dédiés aux projets

• Coordination des déplacements de personnels ou du transport de matériels qu’ils soient par air ou par route (organisation, suivi, relationnel avec les interlocuteurs locaux), en appui opérationnel aux activités des projets,
• Mise en œuvre des mesures et règles de sécurité de l’agence en RCA et du suivi de leur bonne application par l’ensemble du personnel EF présent en RCA (missionnaires, experts court-terme ou long-terme, expatrié ou national),
• Suivi permanent et en temps réel de la situation de l’ensemble du personnel EF présent et/ou affecté en RCA,
• Transmission avec recommandation des ordres de mission pour tout déplacement officiel approuvé en zone orange ou rouge, auprès du Directeur de la sureté au siège et/ou du coordinateur régional Sureté pour validation,
• Gestion du système de télécommunication permettant de rester en contact régulier ou permanent avec l’ensemble du personnel d’Expertise France en RCA.

Mission 2 : Analyse du contexte sécuritaire

• Effectuer un suivi au quotidien de la situation sécuritaire dans le pays en relation avec les différents interlocuteurs centrafricains et internationaux,
• Préparer une analyse sécuritaire régulière (périodicité à définir) et de la faire remonter au chef des projets EF en RCA, ainsi qu’au Coordonnateur Régional Sureté et au Directeur de la sureté au siège d’Expertise France,
• Alerter en temps réel de tout risque/menaces, incidents le chef des projets EF en RCA, ainsi qu’au Coordonnateur Régional Sureté et Directeur de la sureté au siège d’Expertise France
• Participation à la définition et à la mise à jour régulière du plan de sécurité en relation avec le Directeur/rice de Programme des projets en RCA, le Coordonnateur Régional Sureté et le directeur Sûreté au siège,
• Apporter des éléments et recommandations nécessaires à l’élaboration des rapports techniques des projets en lien avec le chef des projets et le siège.

Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements

• Définir, mettre en place et garantir les procédures pour chaque étape de la chaîne d’approvisionnement,
• Assurer la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage),
• Connaissance la plus large possible du marché local

Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux des projets de stabilisation et du bureau

• Sûreté du cadre de travail des bureaux d’Expertise France dans le pays,
• Gestion du parc de véhicules d’Expertise France dans le pays
• Mise à disposition et maintenance des équipements logistiques nécessaires,
• Sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs,
• Maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement des bureaux d’Expertise France dans le pays,
• Approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement des bureaux d’Expertise France dans le pays,

Mission 5 : Tâches diverses

• Gestion au quotidien de l’équipe logistique et sécurité (animation, suivi),
• Évaluation de la performance et développement des compétences des membres de l’équipe logistique et sécurité,
• Rédaction dans les délais et en qualité des rapports d’activité,
• Participation aux actions de visibilité et de communication d’Expertise France