Titre du poste
Finn Church Aid - CARCO - UN/UNE CHEF(FE) DE PROJET "Ngangu Wali" (femmes plus fortes)
Responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur des Programmes, le Chef de projet est chargé de la gestion quotidienne de la mise en œuvre du projet. Cela inclut la planification, l'exécution, le suivi et le rapportage de qualité.
Ce poste exige un sens de l'anticipation, de management aigu, de fermeté et diplomatie.
De même, il requiert un sens élevé de l'intégrité, particulièrement en ce qui concerne la gestion des fonds et du matériel de travail. FCA ne saurait tolérer ni,.eonflit d'intérêt, ni malversation.
• Le chef de projet est responsable de la bonne planification des activités et le budget affairant, en collaboration avec les équipes de Bossangoa, Ndele et Kouango à travers notamment :
► L'élaboration et la mise à jour selon le besoin, d'un plan d'achat et un plan de dépenses
► L'élaboration de planning mensuels d'activités sur la base du chronogramme du projet
• Supervise et appui à la mise en œuvre des activités du projet de manière à assurer le respect de la planification établie en veillant au respect des cibles et du planning mensuel. ·
• Assure le suivi régulier du Suivi budgétaire et des indicateurs à travers des visites régulières te terrain dans les zones du projet (Bossangoa, Ndele, Kouango)
► • La bonne marche du projet en cours en respectant les échéanciers des réalisations et du reporting;
► Présente à son équipe les objectifs et les activités prévues par le projet;
► Diffuse auprès de son équipe le chronogramme du projet et s'assure que ce chronogramme est compris et respecté
► Diffuse auprès de son équipe les objectifs et les lignes stratégiques définis avec le bailleur et s'assure qu'ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités.
► Définit les critères et organise la sélection des nouveaux . bénéficiaires, prépare la documentation technique et la met à disposition de ses équipes
► Organise avec les Officiers projet la vulgarisation.et l'appui techniques aux bénéficiaires
► Organise avec les Officiers projet le suivi des activités et des indicateurs ;
► Propose une analyse régulière du contexte et d'éventuelles adaptations aux activités en fonction des circonstances
Élabore et met en place des enquêtes (mesure des résultats, satisfaction, impacts,) puis en proposer une analyse ;
• Organise la collecte de données de ses équipes (rédaction d'outils de suivi) en fait la synthèse et l'analyse et transmet les résultats à la Coordination
• Organise et anime régulièrement des réunions de coordination technique avec ses équipes ;
• Rédige et envoie des rapports mensuels d'activités dans le respect des délais requis ;
• Contribue à la rédaction des rapports du projet à soumettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
• Représente FCA auprès des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés par le projet ;
• Représente FCA lors des visites terrain des bailleurs ;
• Organise les réunions de coordination internes hebdomadaires et mensuelle et partage les rapports réunion avec la coordination.
• Participe aux réunions de coordination.interne à FCA et avec les mécanismes de coordination sectorielle (GBV AOR, Cluster Moyens de subsistance).
• Sert de point focal de son projet auprès des services supports ;
• S'assure du respect de la procédure d'engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d'achat ;
• S'assure de l'anticipation et du suivi des livraisons/acheminements du matériel du projet sur les sites d'intervention ;
• Assure le suivi budgétaire à cette fin et s'assure les équipes de Bossangoa, Ndélé et Kouango reçoivent à temps, les ressources nécessaires pour leurs activités.