Titre du poste
Finn Church Aid - CHAUFFEUR
Responsabilités
- Conduire prudemment et adopter une conduite défensive ;
- Respecter les itinéraires et les horaires.
- Vérifier que les passagers sont autorisés.
- Contrôler l'état du véhicule assigné ou utilisé au quotidien ainsi qu'avant chaque mission terrain.
- Maintenir l'intérieur et l'extérieur du véhicule propres et conformes aux standards FCA.
- Respecter strictement les règles de sécurité et les procédures internes de l'organisation.
- Participer au chargement et déchargement;
- vérifier la conformité du Waybill.
- Veiller à la sécurité, la protection et la stabilité des biens transportés.
Assurer la surveillance du véhicule chargé et s'assurer que la charge respecte les limites du véhicule.
- Tenir correctement les carnets de bord et documents obligatoires.
Gérer les avances conformément aux procédures administratives et remettre les justificatifs à temps.
- Vérifier la conformité des factures soumise.
- Appliquer les procédures logistiques {Waybill, sécurité) ;
- Maintenir une communication professionnelle constante avec le superviseur.
- Appuyer ponctuellement le service logistique lors de missions urgentes (livraisons rapides, transferts imprévus, récupération de documents).
- Assister lors d'activités spéciales : visites officielles, missions de terrain spécifiques, déplacements de délégations ou partenaires.
Participer occasionnellement aux opérations de sécurité !ors des déplacements sensibles, conformément aux instructions du superviseur logistique.
- Contribuer à !a préparation logistique de certaines missions {installation rapide, aide au mouvement du matériel léger).
Participer à des formations internes liées à la conduite, !a sécurité routière, la communication ou les procédures logistiques.
- Contribue directement à la sécurité des passagers, des biens transportés et des autres usagers de la route.
Assure la fluidité des opérations logistiques grâce au respect du planning.
Renforce l'image professionnelle de FCA auprès des autorités, partenaires et communautés.
- Contribue à la gestion efficace des ressources via une conduite responsable et le respect des procédures internes.
• Est responsable du chargement de son véhicule. En d'autres termes, il participe au chargement, s'assure que les biens sont en sécurité pour assurer le trajet et que le poids des marchandises respecte la charge maximale du véhicule.
• S'assure que la waybill {Lettre de transport) est conforme au chargement. Pour rappel, lorsque le chauffeur signe un Waybill, il devient responsable de la marchandise jusqu'à la décharge du waybill par le destinataire.
• Participe au déchargement des biens en respectant la marchandise
• Lorsque le véhicule est chargé, le chauffeur doit se tenir près de ce dernier à tout moment pour éviter des pertes / vols.
• A chaque prise de service, le chauffeur devra contrôler son véhicule conformément aux indications de son supérieur. Alerte son supérieur s'il décèle des anomalies
• Contrôle le kilométrage de son véhicule pour effectuer les maintenances nécessaires (A, B et C) et alerte son supérieur deux semaines avant la date échue.
• Sous validation du Responsable Logistique, le chauffeur peut effectuer les entretiens de type A conformément aux procédures.
• Remplit tous les documents inhérents à l'entretien des véhicules (carnet de bord, révision quotidienne, etc.);
• En cas d'avance reçue de l'Administration, règle toute facture et autres qui se payent sur le terrain
• S'assure de la conformité des factures : date, tampon fournisseur, à défaut : son nom, son numéro de téléphone et numéro de carte d'identité, nom de FCA, montant total en chiffres et en lettres, signature du fournisseur;
• Refuse toute facture non conforme ;
• Restitue dans le délai imparti à l'Administration le solde de l'avance ainsi que toutes les pièces justificatives
• Lors du transport des biens il veille à respecter les procédures indiquées (signature de waybill et autres documents) conformément aux indications du département logistique.
Exécuter toute autre tâche en lien avec le poste, à la demande de sa hiérarchie dans le respect scrupuleux des principes clés en matière de protection, notamment : ne pas nuire, nondiscrimination, confidentialité, redevabilité