Titre du poste
FONDATION HIRONDELLE / Radio Ndeke Luka - Un(e) Responsable logistique
Responsabilités
  • Mettre en place la politique d’achat et les outils nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne logistique, y compris la planification, le transport, la livraison et le stockage des biens.
  • S’assurer de la disponibilité des biens, équipements et services et anticiper les besoins d’achats.
  • Concevoir et mettre à jour une base de données des fournisseurs et des prestataires de service potentiels en tenant compte des besoins de la Fondation.
  • Gérer le cycle des achats locaux et internationaux sous la supervision de son supérieur hiérarchique et en collaboration avec les autres départements (projet, rédaction, régie publicitaire, programmes et technique).
  • Assurer la veille sur les textes législatifs et réglementaires relatifs à l’acquisition des biens et des équipements et préparer les dossiers de mise en conformité de la Fondation.
  • Préparer et suivre les contrats d’achat avec les fournisseurs et les contrats de prestation de service avec les prestataires.
  • Superviser la gestion des stocks, y compris la conception et l’utilisation effective des outils associés.
  • Effectuer périodiquement les inventaires de stocks.
  • Assurer la mise à jour du plan d’affectation et de maintenance des équipements de la fondation en collaboration avec le responsable technique.
  • Mettre en place et appliquer les processus et les outils de suivi de l’amortissement des équipements, en conformité avec les procédures internes et les procédures bailleurs.
  • Superviser la gestion de la flotte automobile de la fondation : évaluation des besoins, suivi des entretiens, planification des mouvements des véhicules, suivi des chauffeurs, suivi des assurances et des visites techniques, etc.
    • Superviser la réalisation des travaux de réparation et réhabilitations (Guests et bureaux).
    • Assurer la supervision de l’entretien des locaux de la Fondation Hirondelle et mettre en route les réhabilitations et/ou plan de maintenance.
    • Proposer et suivre les contrats de location des véhicules.
    • Prévenir les risques de pénurie des carburants et proposer un plan d’approvisionnement et la constitution des stocks de contingence.
    • Veiller à l’optimisation et à la sécurité des espaces de travail assurer et assurer le suivi des contrats associés (baux, assurances) et celui des entretiens et de la maintenance s’y rapportant
    • Participer au recrutement des membres de l'équipe logistique à la demande de son supérieur hiérarchique.
    • Participer à l'élaboration des plans d'actions individuels de l'équipe logistique.
    • Réaliser l'évaluation du personnel sous sa supervision.
    • Organiser et animer les réunions régulières avec ses collaborateurs.
    • Participer à l’identification des besoins en formation du personnel logistique et à l'application des procédures logistiques.
    • Participer à l’organisation des formations et des sessions de recyclage thématique de l’équipe logistique.
    • Mettre à jour la base de données des journaliers.
    • Respecter et veiller au respect du code de conduite, de l'éthique et de la charte de la Fondation Hirondelle.
    • Assister son supérieur hiérarchique et le Représentant National dans la mise à jour du plan de sécurité pays et des autres outils de suivi sécuritaire, notamment un système de veille et d’analyse des risques ainsi que les recommandations de mitigation de ces risques, une directive et des modes opératoires standards sécuritaires pour le projet (évaluations des risques, développement des protocoles, des alternatives et des outils pour le personnel, formation), plans d’évacuation, etc.
    • Organiser et mener des briefings et des formations sécuritaires.
    • Gérer les déplacements terrain sous la supervision de son supérieur hiérarchique
    • Participer aux réunions d’INSO (International Safety Organisation) à la demande de son supérieur hiérarchique.
    • Développer et coordonner un réseau externe avec le gouvernement, les ONG, le système des Nations Unies, entre autres.
    • Développer et coordonner un réseau permanent d’alerte et de veille interne.
    • Assurer la mitigation des risques concernant la sécurité des biens et des locaux de la Fondation Hirondelle.
    • Superviser les agents de sécurité.
Études
  • Diplôme universitaire (Bac +3 au minimum) en Logistique ou tout autre diplôme équivalent
Qualifications
  • Au minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire avec une ONG internationale ou une entreprise reconnue.
  • Maîtrise des différents processus logistiques en approvisionnement,
  • Maîtrise des différents processus logistiques en gestion de stock
  • Bonnes connaissances de Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
  • Rigueur et organisation développées
  • Dynamisme, volonté d’apprendre
  • Respect des délais
  • Sens développé du relationnel
  • Capacité d’écoute
  • Grande capacité à résister et à gérer la pression et le stress
  • Esprit d’équipe
  • Honnête, transparence, impartialité et intégrité
  • Professionnalisme / sens de responsabilités
  • Un CV actualisé n’excédant pas 3 pages
  • Une lettre de motivation
  • Une copie de l’ensemble des diplômes obtenus
  • Copies des attestations de travail des employeurs précédents
  • Une copie de la pièce d’identité

A transmettre par e-mail à l’adresse suivante, avec pour objet « Candidature Responsable Logistique FH RCA »: rh@radiondekeluka.org

La Fondation Hirondelle applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.

 

Type de poste
Temps plein
Durée du contrat
CDD de 06 mois renouvelable
Lieu du poste
Bangui, Centrafrique
Date de publication
07/02/2026
Valide jusqu’au
19/02/2026
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