Assurer le paiement selon les procédures administratiws de l'ONG GADY des transaction nécessaires en support aux activités incluant les achat et les contrats de service:
Assurcr la provision et la justitication des avances de fonds au personnel Rapporter à la hiérarchie toute anomalie ou écart constaté par rapport à l'application des procédures et code en vigueur :
Claser et conserver de façon chronologique. toutes les pieces comptables:
Préparer les rapports financiers mensuels annuels et les prévisiom, de depenscs :
Assurer l'ensemble des opérations bancaires. incluant la réconciliation bancaire et de la feuille de balance. la préparation des chèques et transferts la supervision de la petite caisse et la vérification des transferts de fonds:
Elaborer les documents comptables à la fin d. exercice (balance.états financiers. bilan. grand livre. tableau d'emplois-ressources)
Suivre et utiliser les politiques et procedures dans le Manuel de Procedures de l'ONG GADY.
Organiser les auditts comptables et financiers réalisés par un Cabinet d'Audit et de Gestion
Elaborer les documents de suivi de Partenariat y afferent (Budget Previsionnel .
Documents dédié au fonds financiers encaissés et plus particulièrement les rapports et suivi financiers):
Conserver les outils comptable.
Veiller à archivage des pièces comptable;
Participer au processus de recrutement :
Veiller à l'application des regles et règlementation de l'organisation
Gérer le Dash board des resources humaine.
Suiue le dossier du personnel au niveau l'administration publique:
Préparer l'etat de salaire des employés :
Assurer la gestion de stock des consommables et carburant;
Preparer l'eevoi et l'achemmement du cargo à destination de Bangui/ Bangassou vice versa (Camions Aèronef) y compris la documentation:
S'aassurer le waybill et les documents de transport sont élaborés correctement :
Etablir les besoins fonctionnels du département:
Mlettre en place et contrôler les carnets de bord des véhicules et motos; Assurer le suivi des maintenances et consommation du générateur et de vehicules, motos.
Assurer le rapportage financier et logisuque dans le délai:
Effectuer les achats suivant le manuel de procedure de GADY et ses bailleurs:
Accomplir toute autre tâche assignée par son supérieur direct la hiérarchie du programme et ou de l'organisation.