Le (la) titulaire dirige et/ou appuie les activités d’achat en temps opportun et de manière rentable, conformément aux règles et règlements d’achat du HCR. Dans les bureaux et les opérations de pays, il/elle entretient des contacts réguliers avec d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la zone de responsabilité afin de faciliter toutes les activités d’achat. Le (la) titulaire fournira, le cas échéant, des conseils fonctionnels en matière d’achats à d’autres unités relevant de la zone de responsabilité concernée et aidera à rédiger des accords-cadres, dont certains sont de nature complexe, et à contribuer à la mise à niveau des systèmes et outils d’exploitation ainsi qu’aux politiques et procédures d’achat.
Le titulaire participe à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement efficace, en coopération avec les unités demandeuses, en tirant parti des considérations de durabilité, sociales, économiques, environnementales et/ou climatiques à l’appui de l’ODD 12.
Le titulaire entretient des relations impartiales, éthiques et orientées client avec les fournisseurs et les organisations partenaires ; échange des informations avec ses homologues d’autres agences des Nations Unies et d’organisations internationales dans les limites établies par les règles d’achat des Nations Unies et du HCR et aide à des actions conjointes en matière d’achats si nécessaire.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles qu’elles sont définies dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions - Soutenir le processus d’approvisionnement afin d’assurer la livraison rapide, rentable et adéquate des biens et des services à l’appui des besoins opérationnels. - Effectuer des études de marché, identifier, évaluer et sélectionner des fournisseurs potentiels. - Assurer des normes de qualité élevées pour les biens et services achetés par le HCR en élaborant, si nécessaire, et en maintenant des critères/procédures spécifiques de contrôle interne et d’auto-évaluation. - Appliquer la stratégie d’approvisionnement et d’achat du HCR lors de la planification de l’achat de produits et de services importants. - Examiner les réquisitions, les spécifications et la livraison requise. - Préparer les documents d’appel d’offres (demande de propositions, termes de référence) en veillant à ce que le processus d’appel d’offres soit conforme au Règlement et procédures de gestion financière de l’ONU et du HCR ainsi qu’aux règlements et directives en matière de passation des marchés. - Analyser les offres, préparer/examiner l’évaluation financière et coordonner l’ensemble du processus d’évaluation. - Négocier avec les fournisseurs, élaborer et préparer des contrats souvent complexes pour l’approvisionnement en biens et services en définissant les termes et conditions, en assurant les meilleures conditions de qualité/livraison et en gérant de manière proactive les risques associés. - Établir des relations constructives avec les agences des Nations Unies, les partenaires du HCR, les autorités gouvernementales et d’autres partenaires, le cas échéant. - Gérer les fournisseurs et les processus connexes, y compris l’identification, l’évaluation et la sélection des fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des biens et des services. Assurez-vous que les bases de données principales des fournisseurs et des articles sont à jour. - Superviser les processus d’appel d’offres et examiner ou rédiger des propositions pour l’attribution de contrats au comité des marchés concerné. - Effectuer des examens périodiques du rendement des contrats en collaboration avec les unités requérantes et fournir une rétroaction aux demandeurs et aux fournisseurs. - Guider les bureaux s’ils ont besoin d’espace de bureau supplémentaire ou d’extensions de leurs baux de bureaux, d’améliorations locatives ou d’autres constructions. Réaliser l’aspect approvisionnement de l’établissement de baux ou d’extensions de bureaux.