Placé sous la responsabilité directe du Directeur Exécutif, et en étroite collaboration avec l'équipe du projet, le/la Assistant(e) Administrat!f(ve) et Financler(e) a la mission globale de:
Assurer le soutien administratif, financier et logistique du projet afin de garantir une gestion efficace des ressources, la conformité des procédures et le bon déroulement des activités.

N. B : Compte tenu des fonctions exercées par l'inféressé(e), ce descriptif de poste ne saurait en aucun cas être exhaustif. Ainsi, l'employé(e) peut être amené à effectuer d'autres tâches non mentionnées dans ses fermes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, per diem).
• Gérer les achats : demandes de devis, comparatifs, bons de commande, réception.
• Assurer la gestion des stocks et des fournitures.
• Superviser la maintenance des bureaux, équipements et infrastructures.

• Appuyer l'organisation d'événements, formations, ateliers et missions terrain.
• Tenir à jour les registres logistiques (inventaires, mouvements de matériel)

• Préparer et vérifier les pièces comptables (factures, reçus, PV-de réception).
• Suivre les budgets et appuyer à la planification financière du projet.
• Saisir les dépenses dans les outrls de gestion et aSSlfrer le classement.
• Effectuer les paiements (cash ou banque) selon les procédures Internes.
• Participer à l'élaboration des rapports financiers (hebdomadaires, mensuels, trimestriels).
• Faire le suivi des avances, justificatifs et régularisations.
• S'assurer du respect des procédures financières du bailleur et de l'organisation.

• Appuyer au recrutement des consultants ou personnel du projet (annonces, dossiers, plannings d'entretien).
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des ressources du projet.
• Suivre les présences, feuilles de temps et affectations sur le projet.
• Contribuer à la gestion documentaire du projet (classement, archivage).
• Assurer la communication administrative entre l'équipe projet, et les partenaires.
• Appuyer le chef de pro!et dons la planification des activités et la coordination interne.
• Préparer les notes, lettres administratives et rapports logistiques/financiers.