• Assurer la gestion administrative du personnel et produire la
communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle
(rotation du personnel, lettres d'offre, certificat de travail, etc.)
• Gérer et suivre les déclarations de mouvements de travailleurs auprès des institutions compétentes ;
• Suivi de la gestion de l'assurance maladie pour le personnel en ce qui concerne l'intégration et le remboursement au niveau de l'assureur et autres bureaux World Vision International dans la région

• Élaborer, mettre en oeuvre et contrôler le calendrier des congés des
employés par rapport à la hiérarchie ;
• Alimenter les bases de données du personnel avec les taux d'absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision ;

• Maintenir à jour le système d'information des ressources humaines
• S'assure des renouvellements du contrat sur la base des informations
communiquées
• Tenir à jour les données personnelles du personnel
• Fournir à la direction des informations opportunes concernant le personnel et s'assurer que les pratiques d'emploi de HDS en RCA sont conformes à la politique Global et au droit du travail local ;
• Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
• Compléter la production des déclarations annuelles (ACFPE, Inspection du travail, Caisse de sécurité sociale ... ) ; Rapportage (Mensuel) :
• S'assurer que le rapport mensuel et les autres rapports du projet sont
produits chaque mois, semestre, année, etc.
• Appuyer le personnel de projet dans la production de rapports
conformément aux normes du bailleur /HDS et délai définis dans le
protocole d'accord.
• Maintenir une communication régulière avec son supérieur sur la vie du
projet (succès, défis, progrès, besoin de soutien, etc.);

• Relations avec les institutions administratives (inspecteur du travail, Caisse Nationale de sécurité sociale, ACFPE •.. ) ;
• Assurer le suivi de la gestion des contrats du per􀀌onnel et veiller à ce que tout le processus de renouvellement et de fin de contrat soit mené
conformément à la politique de HDS et aux exigences du droit du travail local
• Tenir à jour les informations et surveiller l'achèvement des contrats à durée déterminée et des périodes d'essai ;
• Assurer la production des rapports périodiques et des rapports de
synthèse des dossiers du personnel ;
• Alimenter les bases de données des ressources humaines(contrats
d'information ••• ) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision.
• Fournir à la direction des informations ponctuelles sur le personnel

• Collecter des éléments variables de paie et assurer le traitement de la paie dans le logiciel paie ;
• Actualiser les informations du personnel dans le logiciel paie ;
• Assurer les saisies des données dans le système suivant les autorisations du Directeur Exécutif ;

• Tenir à jour les données des logiciels pour les besoins de management ;
• Former le personnel sur l'utilisation du système HDS ;
• Mettre à jour les fiches de paie et les dossiers relatifs aux avantages ;
• Gérer le système de paie et s'assurer que les systèmes de gestion des données sont à jour
• Veiller au respect des règlements statutaires

• Soumettre les rapports mensuels relatifs au personnel selon le format
communiquer par le Directeur Exécutif ;
• Contribuer à l'organisation des événements de "team building" et des
activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille dans le sous bureau ;
• Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction
• Assurer un classement conséquent des documents et les conservations de toutes évidences, les bonnes tenues des dossiers de personnel ainsi que la confidentialité des données individuelles.
• Assurer la confidentialité des données et des informations personnelles
recueillies à l'occasion de l'exercice de ses fonctions.
• Assurée une autonomie et une indépendance dans ses propositions en
matière de gestion des ressources humaines.
• Assister dans le recrutement du personnel.