• Définir et appliquer les stratégies pour garantir l'adéquation des moyens en termes de gestion de la flotte des vehicules, les motos et les équipements motorisés et non motorisés. Cela inclus :
► La sélection, l'usage, la maintenance et le suivi des consommations afin d'optimiser la gestion du parc automobile ;
► La gestion et le suivi de la conformité des équipements.
• Faire la mise à jour de la liste des équipements durables sur la mission ;
• Assurer le suivi et la réparation des pannes courantes des véhicules et des équipements divers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en place du plan d'achat de la mission ;
• Identifier les fournisseurs des biens et services au niveau de la mission et négocier la signature des contrats cadres.
• Organiser l'exécution des tâches d'approvisionnement des biens et services de manière efficiente (coût/qualité/délais) afin d'assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet.

• S'assurer de la bonne complétude et de l'archivage des documents logistiques en lien avec les achats ;
• Participer si besoin à l'exécution des certaines activités au niveau de la coordination ;
• Assurer la mise à jour périodique des dossiers des achats ainsi que le suivi des contrats ;

• Assurer le stockage, la sécurité et la distribution des biens et autres fournitures pour le bon fonctionnement de la mission ;
• Remplir systématiquement les documents de suivi de stock ;
• Conduire des inventaires physiques des stocks de façon régulière.

En collaboration avec le chef de projet et les Points focaux terrain:

• Identifier et analyser les différents acteurs présents dans les zones du projet;
• Conduire une analyse du contexte pour faciliter l'accès ;
• Assurer la veille des incidents et les menaces courantes dans les zones du projet et les communiquer systématiquement ;
• Assurer le planning et le suivi des mouvements quotidiennement ;
• S'assurer et contrôler que les règles pratiques de sécurités sont appliquées par les gardiens et tout le personnel de HDS ;
• Rapporter à l'aide du format de rapport d'incident tous les incidents ou accidents à sa hiérarchie ;

• Assurer la mise à jour régulière des dossiers d'achat clôturé, procéder à leur vérification, leur scannage et archivage ;
• Participer aux opérations d'audit, de contrôle interne et ou de spots check;