S'assurer que toutes les politiques et procédures internes d'INSO RH sont conformes aux lois et réglementations locales du travail;
Veiller à ce que les périodes d'essai et les dates d'expiration des contrats fassent l'objet d'un suivi efficace et que des mesures soient prises en temps opportun ;
Maintenir la communication avec les autorités locales, y compris le bureau des impôts, le ministère du Travail, etc., afin de maintenir des relations solides avec les gouvernerryents locaux;
En collaboration avec l'assistant(e) aux opérations, s'assurer que le personnel arrivant/partant du bureau de pays (CO) dispose des documents appropriés (visa, carte INSO, etc.).

Soutenir la direction tout au long du processus de recrutement, y compris les annonces de postes vacants, la mise en place des entretiens, l'intégration du personnel, ainsi que l'intégration et le départ;
Informe le candidat sélectionné des modalités de l'offre d'emploi;
Préparer les contrats de travail et les avenants du per.sonnel national et du moniteur sur le terrain conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles;

Préparer d'autres documents relatifs aux RH, y compris les lettres de licenciement ou d'avertissement, les indemnités d'intérim, etc;
Assurez-vous que les dossiers RH contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne. S'assurer que le SIRH est à jour grâce à des vérifications régulières des données et tenir à jour le SIRH au besoin; Maintenir et mettre à jour les absences du personnel et assur􀂛r la liaison avec le service des finances à des fins de paie;
Aider le gestionnaire des opérations à établir la planification des congés annuels afin de planifier les quarts de travail du personnel et de couvrir les besoins opérationnels;
Aider à la planification des déplacements du personnel;
Point focal pour le personnel sur les polices d'assurance ;
Examiner la paie du personnel national et des moniteurs sur le terrain et agir à titre de point de contact pour toute question relative à la paie;

Assister le responsable des opérations dans la rédaction de divers documents de communication, de lettres administratives et l'animation de réunions pour informer les employés nationaux des règles et procédures RH;
Assiste le responsable des opérations en cas d'audit ou d'inspection interne et/ou externe

Responsable de la saisie précise et en temps opportun des données nationales sur le personnel dans le SIRH Soutenir le responsable des opérations dans la formation du personnel à l'utilisation du SIRH

Assister le Responsable des Opérations dans les relations avec fes autorités administratives Participer à la veille réglementaire liée au Code du travail en vigueur