Rôle et responsabilités
Administration du système de gestion des données:

• Concevoir la base de données et déployer les mécanismes de collecte les données pour alimenter le DHIS2 via aux Data Managers des Districts sanitaires ;
• Participer à la mise à jour régulière de données dans le D HIS2, faire une sauvegarde régulière des données et archivées et les données de manière adéquate.

Collecte des données:

• S'assurer que les outils de collecte des données (Electronique et Papier) sont disponibles au niveau du terrain (chaque formation sanitaire)
• Collecter les données auprès des différentes formations sanitaires (sites, Palu, PTPJ-:, ARV, laboratoire) en collaboration a, et la direction de lutte contre les IST, le Sida et la Tuberculose et des Districts
• Collecter les données auprès des différents Centres de Diagnostic et de Traitement de la tuberculose (CDT) en collaboration a et le Service de 1 lutte contre la tuberculose (SLT) et des Districts ;
• Participer aux réunions de restitution/validation des données reçues du terrain ;
• Participer à la formation des acteurs de terrain.
• Respecter le circuit de collecte, d'analyse, de transmission et de dissémination des données.
• Participer aux missions de contrôle de la qualité des données des différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre du Projet ;
• Contribuer aux formations des utilisateurs internes à l'IMC et assurer la formation continue des personnes impliquées dans le recueil et le traitement des données.
• Participer à la réalisation des enquêtes
• Appuyer les Data Managers à la gestion et encodage de données
• Respecter le circuit de collecte, d'analyse, de transmission et de dissémination des données.
• Participer aux missions de contrôle de la qualité des données des différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre du Projet ;
• Contribuer aux formations des utilisateurs internes à l'IMC et assurer la formation continue des personnes impliquées dans le recueil et le traitement des données.

Consolidation des données et Reporting

• Veiller au respect de la confidentialité des données.
• Vérifier et Traiter les différents rapports et s'assurer qu'il n'y ait pas d'erreur
• En cas d'erreur, descendre dans les sites PTPE, ARV, Laboratoire, Palu et CDT pour corriger les erreurs constatées avec les responsables qui ont fait les rapports
• Etablir le registre des erreurs et organiser sous la responsabilité des Districts, des réunions périodiques avec les acteurs de terrain pour le feedback
• Planifier chaque mois les activités à mettre en œuvre.
• Produire chaque mois le rapport d'activité.

Analyse des données:

• Intégrer les données et contrôler leur validité et leur cohérence technique ;
• Réaliser des extractions sur le DHIS2 et mettre en forme les données dans les formats requis.
• Définir et rédiger le processus qualité et les démarches techniques à suivre
• Rendre disponibles les données à temps pour l'élaboration des rapports de progrès.
• Appuyer le Coordonnateur Santé TB/VIH-Paludisme dans la préparation et l'organisation de la revue de rapports de progrès
• Appuyer les autres membres de l'équipe dans d'autres taches en rapport avec la mise en œuvre des programmes.

Archivage:

• Organise un système facile et adéquat de classement des documents essentiels
• Il serait primordial d'informer la hiérarchie de tout problème rencontré dans Je travail.