· Participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique (PAS) du Programme Pays IRC Cameroun et RCA.
· Contribue à l’analyse et à la prise de décision stratégique dans les cadres prévus à cet effet : Équipe de direction générale, SMT élargi, Sécurité, Équipe de gestion de la sûreté et de la sécurité, etc.
· En collaboration avec les opérations, superviser une gestion solide et complète de la sécurité et des risques par le biais d’approches participatives entre les départements et les niveaux du personnel sur le terrain.
· En collaboration avec les coordonnateurs sectoriels et les coordonnateurs de terrain, suivre et évaluer en permanence les changements dans le contexte humanitaire et les besoins au Cameroun et en RCA et partager avec les collègues de l’équipe de gestion de crise et de l’équipe de haute direction.
· Participer activement à la gestion de projet en fournissant le soutien nécessaire aux équipes de projet pour une excellente gestion des approvisionnements/services en supervisant l’élaboration et la mise en œuvre d’outils tels que les plans d’approvisionnement, les plans de dépenses, les plans de travail, etc.
· · Agir en tant que points focaux principaux du bureau de Bangui, représentant la Conférence du désarmement aux réunions avec les hauts responsables gouvernementaux, les donateurs et les partenaires stratégiques.
Soutien aux opérations sur le terrain
Fournir un soutien et des conseils généraux aux opérations sur le terrain, en mettant l’accent sur la chaîne d’approvisionnement, la logistique et l’administration, y compris en fournissant un soutien pour s’assurer que les bureaux sur le terrain et les centres de programmes fonctionnent de manière efficace et transparente et en conformité avec les politiques de l’IRC.
Aider le personnel informatique à fournir des services et un appui informatiques efficaces au bureau extérieur.
En collaboration avec le CD et le coordonnateur principal des ressources humaines et de la culture, s’assurer que les risques auxquels le personnel de terrain du CRI est confronté dans leur environnement de travail sont atténués dans la mesure du possible compte tenu du contexte.
S’assurer de la compétence de leadership sur le terrain dans les fonctions budgétaires, en contribuant à la proposition et aux budgets de fonctionnement, et en dirigeant le budget sur le terrain par rapport à la supervision réelle.
S’assurer que le plan de gestion de la sécurité, les procédures opérationnelles normalisées et les plans d’urgence sont tenus à jour, en veillant à ce que le personnel soit au courant de ces documents et qu’il les soutienne pour les suivre.
Leadership et développement du personnel
Assurer une gestion efficace, en collaboration avec les collègues concernés, grâce à une supervision réactive et à la gestion du rendement des subordonnés directs dans les équipes concernées.
Adhère et agit conformément aux politiques et procédures mondiales de l’IRC, et communique par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables
Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures RH en tout temps
Fournir aux membres de l’équipe un mentorat de soutien, un leadership et des objectifs de rendement clairs
Organisez des réunions régulières avec les membres du personnel pour privilégier le partage d’informations et le renforcement de l’esprit d’équipe
S’assurer que tous les rapports élaborent et mettent en œuvre des plans de renforcement des capacités pour leurs équipes
Renforcer les mesures de contrôle interne dans les différents bureaux extérieurs ;
Participer à la sensibilisation des différents intervenants.
S’assurer que les procédures sont suivies dans tous les bureaux extérieurs ;
Représentation et coordination
Représenter l’IRC à travers les forums de coordination basés au Cameroun et en RCA, virtuellement et/ou en personne.
Agir en tant que membre actif de l’équipe de direction
Servir de point focal et maintenir la communication entre les membres de l’équipe de surveillance de la police et les homologues des unités régionales/d’urgence, au besoin.