Titre du poste
IRC - Coordonnateur régional principal
Responsabilités
Leadership, gestion et représentation
• Participe activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan d'action stratégique (PAS) du programme pays de l'IRC pour le Cameroun et la RCA.
• Contribue à l'analyse et à la prise de décisions stratégiques dans les cadres prévus à cet effet : équipe de direction, équipe de direction élargie, équipe de sécurité et de gestion de la sûreté, etc.
• En collaboration avec les opérations, supervise une gestion de la sécurité et des risques robuste et globale grâce à des approches participatives impliquant tous les départements et niveaux du personnel de terrain.
• En collaboration avec les coordinateurs de secteur et les coordinateurs de terrain, assure un suivi et une évaluation continus de l'évolution du contexte humanitaire et des besoins au Cameroun et en RCA et les partage avec ses collègues de l'équipe de gestion de crise et de l'équipe de direction.
• Participe activement à la gestion de projet en apportant le soutien nécessaire aux équipes de projet pour une gestion optimale des achats et des services, notamment en supervisant l'élaboration et la mise en œuvre d'outils tels que les plans d'achat, les plans de dépenses, les plans de travail, etc.
• Représente le coordinateur de pays à Bangui lors de réunions avec de hauts responsables gouvernementaux, des bailleurs de fonds et des partenaires stratégiques.
• Fournir un soutien et des conseils généraux aux opérations sur le terrain, en particulier en matière de chaîne d'approvisionnement, de logistique et d'administration, notamment en veillant à ce que les bureaux de terrain et les centres de programmes fonctionnent de manière efficace et transparente, conformément aux politiques de l'IRC.
• Appuyer le personnel informatique afin de fournir des services et un soutien informatiques efficaces au bureau de terrain.
• En collaboration avec le/la coordinateur/trice principal/e des ressources humaines et de la culture, veiller à ce que les risques auxquels le personnel de terrain de l'IRC est exposé dans son environnement de travail soient atténués dans la mesure du possible, compte tenu du contexte.
• Garantir les compétences de l'équipe de direction sur le terrain en matière de budgétisation, contribuer à l'élaboration des budgets de proposition et de fonctionnement, et assurer le suivi des écarts entre le budget et les dépenses réelles.
• Veiller à la mise à jour du plan de gestion de la sécurité, des procédures opérationnelles standard (POS) et des plans de contingence, et s'assurer que le personnel en est informé et est accompagné dans leur application.
• Assure une gestion efficace, en collaboration avec les collègues concernés, par un encadrement réactif et une gestion de la performance des collaborateurs directs au sein des équipes concernées.
• Respecte et applique les politiques et procédures mondiales de l'IRC et communique, par ses paroles et son exemple, un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
• Garantit la mise en œuvre des politiques et procédures RH en toutes circonstances .
• Apporte un soutien, un leadership et des objectifs de performance clairs aux membres de l'équipe.
• Organise des réunions régulières avec les membres du personnel afin de privilégier le partage d'informations et le renforcement de l'esprit d'équipe.
• S'assure que tous les collaborateurs élaborent et mettent en œuvre des plans de renforcement des capacités pour leurs équipes.
• Renforce les mesures de contrôle interne dans les différents bureaux de terrain.
• Participe à la sensibilisation des différentes parties prenantes.
• Veille au respect des procédures dans tous les bureaux de terrain.
• Représenter l’IRC au sein des forums de coordination basés au Cameroun et en RCA, en présentiel ou à distance.
• Participer activement aux travaux de l’équipe de direction.
• Assurer la liaison et la communication avec les membres de l’équipe de direction du PT et leurs homologues des unités régionales et d’urgence, selon les besoins.