De façon spécifique, le/la stagiaire aura pour principales tâches de :

• Scanner tous les documents administratifs et comptables tout en assurant leur classement dans les chronos :
• Archiver toutes pièces comptables et faire le pointage un fois la clôture du mois ;
• Déposer les Ordres de virements et leur suivi :
• Appuyer l'assistante admin dans les dépôts des MESSAGE PORTE.
• Assurer le secrétariat de I" organisation en enregistrant les courriers départ et arrivés
• Appuyer l'assistante administrative dans les dépôts et suivi des dossiers du VISA et Carte de Séjour:
• Faire le suivi des contrats du personnel au niveau de l'ACFPE:
• Assurer le paiement des taxes IRPP, ACFPE. CNSS chaque le début du mois en commun accord avec l'administrateur de la coordination.
• Appuyer !'Administrateur dans la mise ajour de dossier du personnel.

Gestion des ressource humaines:

• s'assurer que tout le personnel en service dispose d'un profil mis à jour:
• s'assurer que le processus de définition des objectifs et de l'évaluation du personnel est effectif:
• s'assurer que le personnel est correctement immatriculé. et le paiement correct et effectif des salaires et charges sociales et fiscales dans le temps..

Gestion d'équipe
• Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel. où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence:
• Promouvoir la responsabilisation. communiquer les attentes et fournir un retour constructif par le billet d'évaluations régulières des performances;

Les responsabilités susmentionnées ne sont pas exhaustives et d'autres tâches peuvent être attribuées selon les nécessités de la mission. Le(la) Stagiaire s'engage à observer la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra détenir dans le cadre de se fonctions.