o S'assure de la sécurité des locaux contenant les stocks médicaux
o S'assure du stockage des intrants médicaux en accord avec les standards MdM et internationaux: suivi des températures des locaux et chaine de froid, classification des intrants, entretien des locaux,
o Alerte son supérieur hiérarchique ainsi que le département logistique en cas de constatations d'incidents touchant à l'entretien et / ou la sécurité des locaux: fuites d'eau, panne de chaine de froid, problème de serrure, ...
o Assure le suivi physique et informatique des stocks de MdM
o Remplit les outils de gestion papier et informatiques relatifs à la gestion des stocks médicaux
o Réalise les inventaires mensuels des stock médicaux
o Assure la gestion des produits arrivant à péremption et anticipe les donations de ces f
intrants aux différents partenaires, en lien avec le réérent pharmacie de la mission.
o Assure le suivi des-stocks particuliers de la base: inventaires, réapprovisionnement, gestion des périmés,
o Participe à l'évaluation et l'anticipation des besoins en approvisionnement et établit les demandes d'approvisionnement à l'intention de la pharmacie centrale MdM à Bangui
o Effectue la réception des produits pharmaceutiques : vérification qualitative et quantitative.
o Rédige un bon de réception pour les services logistiques de la base de Markounda et de la coordination de Bangui
o Prépare les commandes _médicales de réapprovisionnement pour les formations sanitaires soutenues par MdM en fonction des besoins identifiés en collaboration avec le chargé de projet médical.
o Rédige les documents de transport/ certificats de donation relatifs aux livraisons dans les formations sanitaires soutenues
o Planifie les livraisons sur les formations sanitaires soutenues avec le département logistique de la base en suivant le calendrier d'approvisionnement défini
o Participe au chargemnt / décargement des colis dans les véhicules les transportant
o Effectue la livraison des médic·aménts et consommables au niveau de l'hôpital et contrôle la concordance entre le certificat de donation et les intrants livrés avec le gérant pharmacie de l'hôpital et le comité de gestion.
o S'assure de la difponibilité des outils de suivi des consommations dans les formations sanitaires soutenues
o S'assure que les outils de consommations sont collectés et correctement remplis
o Participe à l'informatisation des données de consommation des formations sanitaires soutenues
o Effectue l'ônalyse des consommations des intrants pharmaceutiques des formations sanitaires soutenues.
o S'assure de la coMrence et de la rationalité des commandes reçues
o Veille à anticiper les ruptures de stock dans les formations sanitaires soutenues
o Veille à anticiper les surplus de stock et les produits périmés
o Organise les espa les.de stockage des intrants médicaux dans les formations sanitaires
o S'assure du resp ... t lies conditions lie.stockage des intrants médicaux dans les formations sanitaires: nettoyage, relevé de température, ...
o Su:?rvise les phar'acie.,; de FOSA appuyées par le projet dans le district sanitaire Nangha Boguila pour· le. ::Livi de la censomrnation réelle des médicaments, consommables et informe le chargé e projet de projet de toutes les difficultés rencontrées sur le terrain.
o Encadre le person ,el en charge de la gestion quotidienne de la pharmacie des formations sanitaires sur les 'onnes pratiques de délivrance des médicaments aux malades
o Forme le per onnyl médical MdM ainsi que celui des formations sanitaires sur la gestion des stocks et 'usa e rationAel des médicaments.
o Participe.à l'analyse des donnees de stock
o Diffuse les cfe, r:ié· analysées ifin .de travailler avec le chargé de projet médical et l'équipe programme p ur promotion de l'usage rationnel des médicaments
o Participe au su:vi es indicateurs relatifs à la gestion des médicaments en collaboration avec le chargé de rojet,médical .
o Participe à l'élab ration de r.ouv2aux outils de collecte et d!analyse selon les besoins identifiés,
o Partlcilj>e à a rd c}ion des rapports d'activités hebdomadaires et mensuels ainsi qu'au remplissage des a tlls interne:; de monitoring (base de données ... )
o Rédige un rapporttmensuel d'tctiv.it.:1 contenant l'ensemble des données pharmaceutiques de la base: outils de gestion de la pharmacie de Markounda et suivi des consommations des formations sanitlalres sou·nenues.
Informe son superieur hiérarchique de toutes anomalies constatées dans le stock (écarts entre stock physique et ·stock théorique,rupture de chaine de froid, dommages physiques des intrants)
Partage au quoti ie à l'équipe de coordination, les différents problèmes rencontrés sur les formations sanitaires
Respecte le circul cJ validation des commandes, et informe son supérieur hiérarchiqùe de toute donation et livraison dans le formations sanitaires
Travaille en collàbqration avec l'équipe. programme, en particulier sur les questions de prescriptions ·
Participe aux différentes réunions internes MdM
Participe Participe sur aux demande formations de l';organisées quipe de par MdM coordination à des réunions externes
Participe aux formations organisees par MdM
Veille au respect de la confidentialité des données qui lui sont partagées