Titre du poste
MEDECINS DU MONDE - Chargé(e) logistique base
Responsabilités
Implémenter les stratégies pour garantir l'adéquation des moyens en termes de gestion de la flotte de véhicules et des équipements motorisés et non motorisés de la base. Cela inclue
o La sélection, l'usage, la maintenance et le suivi des consommations afin d'optimiser la gestion du parc automobile.
o La gestion t le suivi de la conformité des équipements
Mise à jour de la liste des éqµipements durables au niveau de la base
Assurer le suivi et la réparation des pannes courantes des véhicules et équipements divers
Participer à l'élaboration Jt la mise en place du plan d'achat de la base
Identifier les principaux fournisseurs de biens et services au niveau de la base et négocier la
signature des contrats cadlres
Organiser l'exécution de tâches d'a,pprovisionnement des biens et services de manière efficiente (couts/qualité/délais) afin d'assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet.
S'assurer de la bonne cçm1plétude et de l'archivage des documents logistiques en lien avec les
achats.
Participer si besoin à l'exécution de certaines activités au niveau de la coordination.
Assurer la mise à jour périodique des dossiers d'achat sur le serveur (SharePoint) ainsi que le suivi des contrats.
Assurer le stockage, la sécurité et la distribution des biens et autres fournitures pour le fonctionnement de la base
Remplir systématiquement les documents de suivi des stocks.
Assurer la valorisation des stocks suivant les différents mouvements
Conduire des inventaires physiques des stocks de manière régulière
Assurer le planning, le suivi et l'encadrement des chauffeurs et chauffeurs mécaniciens
Elaborer les plans d'actions individuels de chaque staff sous sa responsabilité et veiller à l'évaluation de leur performance suivant les périodicités définies.
Participer au recrutement et au dimensionnement des ressources humaines spécifiques selon les besoins.
Identifier et analyser les différents acteurs de la zone
Conduire une analyse-du contexte pour faciliter l'accès
Assurer la veille des incidents et les :nenaces courantes dans la zone et les communiquer systématiquement
Assurer le planning et le suivi des mouvements au quotidien
S'assurer et contrôler-que les règles pratiques de sécurité sont appliquées par les chauffeurs et les gardiens ainsi q:.ie pr tout le staff de MdM sur la base.
S'assurer du bon état de fonctionnement de tous les équipements de sécurité et de communication dans les véhicules.
Rapporter à l'aide du format de rap;>0rt d'incident tous les incidents ou accidents à son responsable hiérarchique.
Veiller au respect et f1 la conformité dans la conduite des opérations sur la base en lien avec les procédures MdM et les baHleurs
Organiser la remontée régulière des dossiers d'achats clôturés sur la coordination à Bangui procéder à leur vérification, à leur scannage et leur archivage
Participer aux opérations d'audits, de contrôles internes et/ou de spots checks
Participe aux réunions hel:>domadaire:; d'équipe de la base ainsi qu'aux réunions spécifiques du service logistique.
Participe aux réunions ponctuelles organisées en interne et en externe pour les besoins du service et du projet.
Elaborer le rapport de suivi de consommation des véhicules et générateurs