o Réception des comptabilités issues des bases et de la coordination
o Contrôle la cohérence entre les affectations comptables, budgétaires, financière
et analytiques conformément au plan comptable et au tableau d'allocation actualisé de la mission MdM RCA.
o Fait des retours aux bases à l'issue de toutes les vérifications techniques effectuées sur les comptabilités reçues des bases et de la coordination.
o Procède à des échanges techniques avec les chargés d'administration fin et RH de chaque base et veille à ce que les corrections identifiées dans les retours qui leur ont été faits, soient réalisées dans la comptabilité électronique mensuelle.
o S'assure de la réalisation de toutes les activités et annexes préalables à la clôture comptable mensuelle de la mission (lettrage, fichier des états des comptes d'avances, harmonisation des libellés, réconciliations bancaires, inventaires de caisses, liste des signataires, etc.)
o Compile les comptabilités corrigées des bases en s'assurant que toutes les modifications identifiées ont été prises en compte et soumet la comptabilité mensuelle de la mission au comptable du siège après la validation du Coordinateur Administratif.
o Procède à la clôture comptable mensuelle de la mission après la validation du comptable du siège.
o Est l'interlocuteur direct du comptable HQ pour la comptabilité électronique
o Vérifie les comptabilités reçues des partenaires et s'assure que chaque écriture comptable est justifiée par une pièce comptable éligible.
o Soumet au Coordinateur Administratif, les comptabilités vérifiées des partenaires pour validation.
o S'assure de la mise en place, de la diffusion et du respect des procédures et outils internes comptables de MdM.
o Selon le besoin et la demande, participe activement aux tâches liées au déploiement de l'ERP et à l'accompagnement de l'équipe chargée d'implémenter les fonctionnalités de l'ERP et s'adapte aux nouvelles fonctionnalités et procédures comptables qui y sont liées.
o Importe les écritures siège tous les mois, les enrichit et les envoie au Coordinateur Financier.
o Participe au paramétrage du logiciel comptable, notamment SAGA.
o Vérifie l'ensemble des justificatifs papiers de la mission y compris ceux des Partenaires de mise en œuvre (PMO) en lien avec les équipes concernées,
o Prépare la liasse comptable physique, la fait valider par les signataires et l'envoie tous les mois au siège,
o Est l'interlocuteur direct du comptable HQ pour la comptabilité physique.
2. Gestion budgétaire et de trésorerie
• Participe activement au suivi budgétaire mensuel de chaque projet en collaboration avec les autres services,
• S'assure que les codes utilisés dans la comptabilité par les bases sont corrects et conformes à ceux renseignés dans la dernière version du BFF,
• Participe à la compilation de la (DA) demande mensuelle d'approvisionnement de la mission
• Participe à l'élaboration budgétaire (suivi, prévisionnel et réalisé). Consolidation des différents budgets de la mission
• Alerte auprès du Coordinateur Administratif des écarts de consommation et risques financiers
• Supervision de la gestion de la trésorerie de l'ensemble de la mission (état de caisses, banques, transferts internes)
• Participe à la consolidation des demandes d'approvisionnement et élaboration de la demande d'approvisionnement globale de la mission.
• Participation à l'écriture de rapports bailleurs, demandes de financements, amendement
• Contribue à la gestion des audits (préparation des pièces, réponses aux auditeurs, suivi des recommandations ... )
• Procède au pré-check des documents à soumettre à l'audit,
• S'assure de la qualité, de l'éligibilité et de la complétude des documents comptables.
• Assure l'intérim des Chargés d'administration fin et RH des bases et de la coordination en cas d'absence.
• Selon le besoin, effectue des visites de soutien technique aux équipes des bases en matière de comptabilité.
• S'assure que l'archivage physique et numérique des documents comptables et administratifs est bien réalisé conformément à la procédure MdM en vigueur,
• S'assure de la prise en compte des règles OHADA dans la comptabilité de la mission conformément aux textes légaux nationaux en la matière, informe et alerte si besoin,
• Appui le Coordinateur Administratif à la révision des procédures internes MdM tant au niveau comptable que financier.
• Procède au briefing et à la formation comptable des équipes MdM et des partenaires conformément aux procédures MdM.
• Participe à l'accompagnement des partenaires dans la mise en œuvre du MoU sur le plan financier, compilation, contrôle et vérification des éléments transmis, formalisation des retours sur ces éléments.
• Veille sur le cadre légal et fiscal liée à I aloi des finances
o Contrôle des écarts (prévisionnel / réalisé)
o Calcul et analyse des indicateurs de performance financière
o Classement- numérisation et archivage des pièces comptables