Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la porte-parole sera chargé(e) des tâches suivantes :

• Relations avec les médias, notamment : tenir des points de presse officiels et informels et accorder des interviews aux médias nationaux et internationaux ; concevoir, élaborer, mettre à jour et exécuter une stratégie et un plan de travail pour les médias, y compris l’utilisation de plateformes numériques et multimédias ; conseiller le/la chef de mission et la haute direction sur la stratégie et l’approche médiatiques ; élaborer et mettre en œuvre un système de veille médiatique quotidienne et de bulletins d’information pour répondre aux besoins du/de la chef de mission et de la haute direction ; rédiger et diffuser des communiqués de presse, le cas échéant ; établir et maintenir une relation de coopération avec les journalistes locaux et internationaux ; organiser des interviews et/ou des séances d’information informelles avec les hauts responsables de la mission et faciliter le travail quotidien des journalistes couvrant la mission ; faciliter les visites de médias dans la zone de mission ; réagir rapidement à la désinformation susceptible de nuire à la perception du public concernant la mission et/ou sa direction ; concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication adaptées aux situations de crise.

• Coordonner les activités et partager les orientations avec les départements et unités concernés du Siège de l’ONU et des bureaux régionaux.

• Maintenir des contacts étroits en partageant des informations et en coordonnant les messages avec la direction et toutes les composantes de la Mission, les agences, les fonds et les programmes, l'équipe de pays des Nations Unies et le groupe de pays des Nations Unies, afin de se tenir informé(e) de toutes les questions de fond et stratégiques.

• Élaborer et diffuser des messages clés, organiser des activités de presse et fournir des orientations aux autres sections de l'Unité d'information publique dans le cadre des fonctions quotidiennes, tout en atteignant les objectifs stratégiques et en mettant en œuvre le plan de communication global de la Mission.

• Recueillir des informations précises et actualisées sur les activités et les priorités de la Mission et préparer des communiqués de presse et des déclarations officielles au nom de la Mission.

• Veiller à ce que, outre les sources médiatiques traditionnelles, les messages soient diffusés par le biais des médias numériques et sociaux afin de diffuser l'information et de participer à la communication numérique, notamment sur des plateformes telles que les sites web, Facebook, Twitter et les nouvelles plateformes interactives.

• Apporter, selon les directives reçues, un soutien aux autres axes de travail de l'Unité d'information publique, notamment en matière de communication interne et de campagnes externes, y compris la révision et la validation des plateformes de communication interne telles que iSeek et les articles POINT pour la Mission.

• Représenter la Mission lors de forums, de conférences et d'événements publics et répondre aux exigences en matière de prise de parole.

• Assurer la liaison avec les homologues au sein du gouvernement et du corps diplomatique, les autorités locales, la société civile, les associations de médias et autres acteurs clés afin de garantir la transmission des messages essentiels et de soutenir les campagnes de communication.

• Gestion, y compris la participation au recrutement, à l'encadrement et à l'évaluation du personnel, le cas échéant. • Conception,Soumettre et répartir le budget de manière appropriée ; identifier les sources de financement et les ressources extrabudgétaires pour appuyer les activités de communication et nouer des partenariats externes ; gérer une équipe de chargés de relations médias en fonction des spécificités de chaque mission, notamment en coordonnant des fonctions telles que l’accréditation des médias, la veille médiatique et l’analyse des tendances médiatiques, et en répondant aux demandes des médias et du public.

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités pour le personnel des relations médias, en particulier le personnel national, le cas échéant. Conseiller et appuyer la direction de la mission en matière de développement des compétences médiatiques, le cas échéant.

• Accomplir toute autre tâche assignée.